Vad är kontinuerligt lager?

Ibland kallad en evig inventering är den kontinuerliga inventeringen ett sätt att upprätthålla en systematiserad dokumentationsprocess som alltid är i överensstämmelse med det fysiska beståndet till hands.När artiklarna tas bort från lager- eller leveransområdet för användning eller konsumtion justeras den kontinuerliga lagerdetaljen för att notera minskningen av fysisk inventering.Många företag använder denna metod för att säkerställa att nödvändiga varor alltid finns till hands och som en påminnelse om att beställa vissa nyckelprodukter vid behov.

Underhållet av en kontinuerlig inventering är vanligt med tillverkningsanläggningar, där det finns ett konstant behov av att ersätta slitna delar på produktionsmaskiner.I allmänhet etableras ett leveransområde någonstans på produktionsplatsen, och en leveranschef debiteras för att ha övervakat både fysiska och bokinventariska situationer.Ofta kommer individer som behöver få delar eller andra förnödenheter som en del av underhålls- och reparationsoperationer att närma sig chefen med en skriftlig begäran om vad som behövs.Chefen kommer in i lagringsområdet för det fysiska inventeringen, hämtar föremålet eller föremålen och levererar dem till den begärande parten.Vid denna tidpunkt kan leveranshanteraren använda den skriftliga produktbegäran för att dra av artiklarna från bokinventariet, vilket ger det fysiska och det skriftliga inventeringen tillbaka till synkronisering.

I många tillverkningssituationer finns det periodiska försoningsprocesser som dubbelkontrollerar bokens inventering mot det fysiska inventeringen.Till exempel kan ett företag kräva att det finns ett fysiskt handantal av alla varor i det fysiska inventeringen minst två gånger per kalenderår.Resultaten av handantalet jämförs med bokinventariet och justeringar som gjorts vid behov.Denna process fungerar som en sekundär kontroll- och balanssystem för att säkerställa stabiliteten i en kontinuerlig inventering.

En viktig fördel med den kontinuerliga inventeringsmetoden är att det gör det enkelt att schemalägga ombeställning av nyckeldelar och leveranser när lagernivån når en utsedd lågpunkt.När man publicerar nyligen utbetalningar till bokinventariet kommer leveranshanteraren att notera när antalet enheter i den fysiska inventeringen glider under en viss punkt och påbörjar processen att utföra en beställning för ytterligare enheter.Denna process hjälper till att säkerställa att det alltid finns tillräckligt med delar och förnödenheter till hands för att hålla produktionsmaskinerna igång ordentligt.