Vad är företagens inköp?

Företagens inköp är en inköpsmetod som innebär att kombinera efterfrågan på olika varor och tjänster som används i hela organisationen och använda den kollektiva efterfrågan för att säkra dessa produkter i bulk.Resultatet av denna typ av ansträngning är att den totala driftskostnaden för företaget minimeras, vilket gör att verksamheten kan realisera ett större antal nettovinst från produktionsinsatsen.Vanligtvis kommer företagens inköp att kräva skapandet av någon typ av central inköpsprocess som innebär samordning med personal i varje avdelning eller plats för verksamheten.Denna typ av inköpsnätverk hjälper till att identifiera nivån på efterfrågan på olika varor och tjänster i varje del av företaget, arbeta med leverantörer för att möta den efterfrågan och förhandla om volympriser som sparar företagets pengar.

Företag av nästan vilken storlek som helst kan dra nytta av att använda grunderna för företagens inköp.Ett litet företag som driver en enda plats kan använda detta tillvägagångssätt för att hålla kostnaderna för kontorsmaterial till ett minimum genom att identifiera den totala månatliga användningen av alla anställda för objekt som kopieringspapper, pennor, skrivarband och pappersdynor.En kontorschef eller annan auktoriserad anställd kommer sedan att förhandla med en lokal leverantör baserat på den månatliga volymanvändningen för att säkerställa en rabatt på standardpriserna för dessa artiklar, ibland ingår ett avtalsavtal för att låsa in de lägre priserna.Detta gör det möjligt för det lilla företaget att få kontorsmaterial som konsumeras regelbundet till en lägre kostnad, vilket i sin tur innebär att mer av de inkomster som genereras av företaget behålls som nettovinst.

Större företag med flera platser ofta kommer att skapa ett inköpavdelning som en del av företagets huvudkontorstruktur.Denna avdelning arbetar med varje plats för att bedöma användning av olika varor och tjänster, kombinerar totalen för alla platser och försöker sedan förhandla om rabattavtal med olika leverantörer.När detta tillvägagångssätt fungerar effektivt hålls driftskostnaderna i samband med varje plats inom företagets struktur till ett minimum, vilket gör att verksamheten kan behålla mer av sin intäktsström som vinst.

Liksom med många affärs- och strategiska ansträngningar är företagens inköp en pågående aktivitet.Inköpsagenter söker ständigt större rabatter på varor och tjänster som rutinmässigt används i en affärsverksamhet.Övervakning av användning är också viktig, eftersom en förändring i volymen av inköp som är förknippade med en viss artikel kan öppna dörren för att förhandla om större besparingar.Som ett sätt att förbättra ett företags förmåga att få den största verktyget från sina inköp är företagens inköp en strategi som är praktisk och ofta ger resultat på en mycket kort tidsperiod.