Vad är kostnadsfördelning?

Kostnadsallokering är processen för att identifiera och tilldela kostnaderna för tjänster som krävs för drift av ett företag eller annan typ av enhet.Till skillnad från en kostnadsbetyg är tilldelningen mindre bekymrad över det faktiska beloppet för kostnaden och mer upptagen av att tilldela eller tilldela kostnaden till rätt enhet inom organisationen.Ur detta perspektiv kan kostnadsallokering ses som ett verktyg som hjälper till att spåra alla kostnader som är förknippade med den pågående driften mer effektivt, eftersom varje kostnad är förknippad med specifika avdelningar eller grupper av avdelningar inom organisationen.

Ett enkelt exempel på kostnadsallokering skulle vara lönen eller lönen för en anställd som tilldelats att arbeta i en specifik avdelning.På ett sjukhus tilldelas en sjuksköterska normalt en specifik vinge eller ett golv, med kostnaderna som tilldelas den allmänna driften av den enheten.Så länge sjuksköterskan fortsätter att arbeta med sin tilldelade skift inom den enheten, är lönen och förmånerna som upplupats till den enheten.Men om sjuksköterskan uppmanas att fylla i en annan våning eller enhet, till exempel att spendera en hel skift som arbetar på akutmottagningen, kan lönen och förmånerna erhållas under den tidsperioden mycket väl tilldelas enheten där sjuksköterskanarbetade istället för hans eller hennes permanenta vinge eller golv.

Det finns flera skäl till att kostnadsfördelning är viktigt.Man har att göra med att exakt tilldela kostnader inom en organisation, så att det är möjligt att veta exakt vilka typer av kostnader som uppstod vid driften av ett visst område i organisationen.Detta är inte bara viktig information att överväga när man skapar en driftsbudget, utan är också nyckeln till att beräkna skatter som måste betalas till lokala, statliga och federala skatteorgan.I ett antal länder runt om i världen kan det sätt som kostnader tilldelas påverka hur mycket organisationen betalar i skatter, vilket gör det nödvändigt att uppfylla alla statliga bestämmelser som har att göra med tilldelningen av kostnader inom organisationen.

En annan fördel med kostnadsallokering har att göra med att helt enkelt hålla reda på utgifter för interna planeringsändamål.Medan vissa utgifter är indirekta kostnader och gynnar mer än ett område i verksamheten, finns det fortfarande ett behov av att tilldela direkta kostnader på ett sätt som är logiskt och korrekt.Även när kostnaderna är inkrementella, vilket innebär att de sträcks ut under flera redovisningsperioder, kan du se till att kostnaderna tilldelas korrekt, göra en stor skillnad i hur väl varje enhet inom verksamheten eller annan enhet fungerar inom deras andel av den totala budgeten.När det är uppenbart att en enhet kommer att överstiga sin tilldelade budget kan åtgärder vidtas för att genomföra nedskärningar på icke-väsentliga servicekostnader, samtidigt som man hittar sätt att justera den totala budgeten för att möjliggöra fortsatt stöd av väsentliga funktioner.

Organisationer av alla typer och storlekar deltar i uppgiften för kostnadsallokering.Företag använder denna strategi som ett verktyg för att planera och hålla sig inom en budget.Icke-vinstdrivande enheter använder verktyget som ett sätt att tillhandahålla så många tjänster till sina medlemmar som möjligt, samtidigt som de gör det mest effektiva användningen av sina resurser.Även hushåll kan använda konceptet för kostnadsallokering när de planerar driftsbudgeten för familjen.Som ett sätt att identifiera och korrekt tilldela kostnader hjälper denna strategi för tilldelning att ge fokus och struktur till ekonomisk planering på ett sätt som skulle vara extremt svårt annars.