Vad är cykelfakturering?

Cykelfakturering är en faktureringsstrategi som innebär skapande och uppdatering av utestående saldon på kundkonton dagligen.Detta tillvägagångssätt gör det möjligt att förbereda en enda faktura som täcker en hel period eller cykel, snarare än att fakturera kunder för varor och tjänster på en instans till exempel.Det finns fördelar i samband med cykelfaktureringsmodellen som gäller både leverantören och kunden.

Många olika typer av företag använder cykelfakturering.Verktygsföretag uppdaterar rutinmässigt kundkonton på mängden användning som uppstår under en viss period eller cykel.Vanligtvis är faktureringsperioden trettio dagar eller en kalendermånad.Under den tiden uppdateras kundkontot då och då, vilket återspeglar kundens användning av den tillhandahållna tjänsten.I slutet av den nuvarande cykeln slutförs fakturan under hela trettio dagarna och vidarebefordras till kunden för betalning.

Olika telekommunikationstjänster använder också cykelfakturering.Till exempel kommer en telekonferensbyrå ofta att beräkna kostnaden för varje konferenssamtal som innehas av en given kund och lägga till avgifterna och detaljer till en faktura som är utarbetad specifikt för den cykeln.Förutsatt att kunden har ett veckovis konferenssamtal kommer fakturan för cykeln att bära information och avgifter relaterade till vart och ett av dessa samtal, vanligtvis arrangerade i kronologisk ordning på fakturan.

Användningen av cykelfakturering ger fördelar för alla inblandade.För leverantören innebär att använda denna modell snarare än att utfärda enskilda fakturor för varje beställning eller evenemang att mindre tid spenderar på att förbereda, kontrollera, skriva ut och skicka fakturor till kunder.Eftersom all aktivitet för en enda faktureringscykel visas på en faktura, sparar leverantören också tid och resurser på baksidan, när betalningar tas emot och måste publiceras i företagets redovisningsregister.

För kunder gör cykelfakturering det möjligt att bara ha en faktura att hantera under cykeln, snarare än att hantera en stadig ström av fakturor som måste betalas.Kunden sparar också tid och eventuellt pengar, om betalning av varje faktura medför någon typ av kostnad, till exempel porto eller en avgift för att godkänna en online -betalning.Många kunder fokuserar mer på bekvämligheten med detta tillvägagångssätt, särskilt om det finns liten eller ingen kostnad för att skicka in flera betalningar.

Cykelfakturering används normalt när förhållandet mellan kund och leverantör styrs med ett kontrakt eller är av någon typ av pågående karaktär.Det är inte ovanligt att kunden genomgår en kreditkontroll innan leverantören fastställer denna typ av arrangemang med den potentiella kunden.Modellen fungerar bra för kreditkortskonton, verktyg och till och med för flikar på lokala klubbar eller butiker.Företag som säljer varor via postorder eller online -butiker kanske inte använder den här metoden, och föredrar att fakturera varje beställning när den är placerad och begära betalning framför.