Vad är datakvalitetskontroll?

Datakvalitetskontroll är en strategi som innebär att kontrollera hur data används under en applikation eller någon typ av process.Tanken är att se till att uppgifterna inte är skadade under dess användning och förblir livskraftig för användning i framtida uppgifter.Kontrollförfaranden är vanligtvis engagerade när uppgifterna har genomgått en kvalitetssäkringsprocess som hjälper till att säkerställa att informationen för närvarande är korrekt, fullständig och konsekvent.

Det är viktigt att notera att både datakvalitetskontroll och datakvalitetshjälp är viktigt när det gäller att upprätthålla användbar information.Kvalitetssäkringsprocessen fokuserar främst på att verifiera information som den mottas, men innan den faktiskt läggs till i huvuddelen av data som används för olika ändamål.Till exempel skulle en kvalitetssäkringsfunktion med underhåll av en e -postlista innebära att kvalificera varje adress i förväg för att se till att adressen är aktuell, fullständig och korrekt.Om klienten rör sig någon gång i framtiden skulle solid kvalitetssäkring innebära att uppdateringen av adresslistan för att återspegla den senaste statusen.

Med datakvalitetskontroll vidtas åtgärder för att se till att data inte skadas eller skadas när de faktiskt används för något syfte.Med hjälp av exemplet på e -postlistan skulle kvalitetskontroll äga rum när programvara används för att generera e -postetiketter som inte skev informationen på något sätt, till exempel att transponera postkoder bland de adresser som dras för användning i postprojektet.Tanken bakom kvalitetskontroll är att skydda information så att den inte går förlorad eller förändras under användning, vilket gör det möjligt att använda uppgifterna upprepade gånger för andra ändamål i framtiden.

När datakvalitetskontroll inte finns kan korruptionen av informationen leda till allvarliga konsekvenser.När det gäller en tillverkningsoperation kan utfodring av skadade data leda till produktion av produkter som ligger utanför vad kunder beställer, vilket gör de färdiga varorna oacceptabla för att fylla stående order.Korruption i kunddatafiler kan leda till dubbla faktureringskunder eller eventuellt tillämpa betalningar på fel fakturor, vilket leder till oönskade interaktioner med dessa kunder.När man upprätthåller uppgifterna är nyckeln till uppgifter som involverar individernas välbefinnande, till exempel patienter på sjukhus eller sjukvårdsanläggning, hjälper datakvalitetskontroll att förhindra utveckling av felinformation som kan ha en skadlig inverkan på behandlingsprocessen, eventuellt placeraPatientens liv i fara.

Att använda en kombination av datakvalitetskontroll och kvalitetssäkring hjälper till att hålla data aktuella, identifiera och korrigera inkonsekvenser och i allmänhet hålla information användbar för olika syften.En del av uppgiften för informationstekniksystem är att se till att lagringsprogram som används för att underhålla data som bankerna fungerar korrekt och att procedurer som reglerar inträde och uppdatering av data observeras hela tiden.Att göra det hjälper till att säkerställa att informationen som anses vara viktig för affärsverksamheten är av högsta kvalitet och kan hjälpa till att producera de önskade resultaten.