Vad är e-upphandling?

E-upphandling, eller elektronisk upphandling, är en process som involverar elektroniska medel för att skaffa resurser som material, förnödenheter och utrustning.Denna process liknar detaljhandelsbutiker online, men hanterar ofta olika typer av säljare än typisk online -shopping.Vanligtvis deltar företag i denna praxis, men konsumenter kan också använda e-upphandlingsmetoder, särskilt för produkter eller tjänster de använder regelbundet.En konsument eller företag kan utföra elektronisk upphandling manuellt genom att besöka webbplatser och beställa produkter eller tjänster, eller så kan de låta ett program utföra dessa funktioner automatiskt.

Programvara som används för detta ändamål finns i några typer.En del programvara kan utformas specifikt för e-upphandlingsfunktioner.Multifunktionsprogram, till exempel ett företagsprogram för Enterprise Resource Planning (ERP), kan inkludera e-upphandlingsfunktioner.Generellt väljer stora företag som använder e-upphandling multifunktion av ERP-programvara.Småföretagare använder oftare dedikerade program för återkommande beställningar av leveranser och tjänster, främst för att de är billiga och har begränsade funktioner som gäller mer direkt på småföretagsbehov.

E-upphandlingssystem kan i allmänhet automatiskt beställa leveranser när systemetindikerar att fler behövs.Även om denna funktion kan vara till hjälp för stora företag med djupa fickor, särskilt de som flyttar ett stort antal beställningar, kan det orsaka enorma problem för mindre företag som inte har resurser tillgängliga för att motivera automatisk beställning.Ett företag med begränsat flytande kapital kan möta enorma problem om ett e-upphandlingsprogram gör en dålig ordning.I huvudsak är det bara en bra idé att använda automatisk beställning om företaget har tillräckligt med fickkontanter för att enkelt ta upp en oväntat utlöst beställning.Ett alternativ för ett företag som hanterar begränsat kapital är att ha ett e-upphandlingsprogramvarningshantering när en beställning måste göras, utan att faktiskt göra beställningen till en leverantör.

Anta att ett stort företag gör många stolar ur enen viss typ av trä.Innan företaget kan tillverka stolarna måste det ha träet till hands.Ett företag som flyttar en betydligt stor volym stolar kan använda ett automatiskt beställningssystem för att säkerställa att trämaterialet alltid finns när företaget behöver tillverka en beställning.Vissa programprogram kan göra beställningen för fler leveranser när leveranserna går lågt, medan andra kan beställa leveranser när företaget får en beställning för sin produkt.