Vad är ekonomiskt inventering?

En ekonomisk inventering är en term som används för att beskriva alla artiklar som för närvarande finns i en fysisk inventering, plus alla artiklar som för närvarande är på beställning men ännu inte har tagits emot och placeras i det fysiska inventeringen.Den siffran justeras sedan för att möjliggöra utbetalningar från det fysiska inventeringen som är planerade men ännu inte har ägt rum.Ibland kallas ekonomiskt lager, denna typ av lagerberäkning gör det mycket lättare att identifiera hur mycket kostnad som ett företag för närvarande har åtagit sig till det fysiska lageret, vilket möjliggör vad som redan finns där och vad som kommer inom kort.Att använda detta tillvägagångssätt gör det också enklare att bestämma när du ska beställa ytterligare objekt utan att överskrida några budgetbegränsningar eller stöta på möjligheten att behöva stänga av en del av operationen på grund av brist på leveranser från inventeringen.

Den allmänna idén bakom en ekonomisk inventering är att inte bara redogöra för vad som finns till hands för närvarande, utan också överväga föremål som snart kommer att läggas till i inventeringen tillsammans med föremål som är åtagade sig för utbetalning och inte kan tilldelas för att fyllaandra förfrågningar.Detta tillvägagångssätt kan gå långt mot att förhindra ytterligare order som leder till en överdrivningssituation, ett oönskat tillstånd som kan öka företagets skatteskuld med en betydande marginal.Samtidigt minimerar beräkningen av den ekonomiska inventeringen också chansen att använda föremål som redan har åtagit sig att väntas på försäljning eller andra typer av beställningar för att fylla nya beställningar, ett fel som kan skapa allvarliga konsekvenser för företaget både när det gäller avbrutenförsäljning och eventuellt påverka produktionsprocessen.

Att genomföra en ekonomisk inventering kan också tillhandahålla data som hjälper till att identifiera svagheter i processerna och procedurerna som används hanteras av att beställa nya lager som kommer att gå in i inventeringen såväl som stegen som används för att dra föremål för att fylla utgående beställningar.När det gäller att beställa ersättningslager kan resultaten från inventeringen göra det enklare att avgöra om nuvarande mängder av vissa artiklar beställs i enlighet med användningshastigheten inom operationen.Om inte, ger detta chansen att justera de beställningsgränserna i enlighet därmed.Samtidigt kan inventeringen också identifiera områden där att spåra åtagandet från vissa lagerartiklar för att fylla kundorder eller göra utbetalningar till avdelningar inom företaget kan förbättras, så de som är engagerade kan utfärdas och transaktionerna genomförda på kortare tid.

Företag i alla storlekar kan använda det allmänna konceptet för den ekonomiska inventeringen.Företag som använder en central inköpsmodell samtidigt som man driftar anläggningar i flera olika geografiska regioner kan använda inventeringen för att spåra vad som händer med varje anläggning när det gäller användning av material och utbetalning av färdiga varor för att fylla order.Mindre företag kan enkelt använda en ekonomisk inventeringsmetod för att hantera den fysiska inventeringen till bästa fördel, inklusive att ställa in beställningsscheman som säkerställer att nödvändiga artiklar finns men inte dröjer kvar i inventeringen under mer tid än absolut nödvändigt.Ur detta perspektiv gör denna inventeringsmetod det möjligt att binda färre resurser för att hantera leveranskedjan och den fysiska inventeringen, vilket i sin tur innebär mindre kostnad för företaget.