Vad är anställdas utnyttjande?

Anställdas utnyttjande är en återspegling av hur effektivt ett företag använder sin personal.Det bestäms genom att titta på hur mycket tid anställda spenderar på specifika uppdrag och uppgifter i procent av deras tillgängliga tid på jobbet.Låg effektivitet antyder att anställda kan vara lediga på jobbet, vilket kostar företagets pengar.Detta kan också öka missnöje, eftersom uttråkad, rastlös personal tenderar att vara mindre nöjda med jobbet.Konsulter kan hjälpa företag med underutnyttjad personal för att avgöra hur de ska tillämpa sina mänskliga resurser mer effektivt.

Denna strategi för ledningen kräver att anställda håller exakta register över sin verksamhet.Istället för att använda en grundläggande tidsklocka för att spåra tid på jobbet kan företaget be personalen att logga tid i samband med specifika projekt.Tidsklockan övervakar fortfarande övergripande arbetstid, men de detaljerade loggarna visar vad anställda gör och när.Vissa arbetsplatser underlättar sådan loggning mer än andra.På ett advokatbyrå är till exempel personal vana att spåra fakturerbara timmar efter klient eller jobb.

I en anställds utnyttjande granskning kan chefer titta på hur mycket tid anställda spenderar på olika uppgifter.En del underutnyttjad tid kan förväntas hantera rutinmässiga uppgifter och underhållsaktiviteter som att städa ett skrivbord och delta på kontorsmöten som inte berör ett specifikt jobb.Om en anställd tillbringar mycket tid på tomgång eller arbetar med ospecificerade projekt, används den personen inte väl.Företaget kan slösa bort pengar, och den anställdes färdigheter används inte.Detta kan inkludera möjligheter att arbeta hemifrån eller att ändra timmar efter behov av specifika projekt.Personer med särskilda färdigheter kan också omfördelas till avdelningar där de är mer benägna att användas.Chefer och schemaläggare kan också påminnas om att använda personer med specialiserade färdigheter snarare än att förlita sig på allmänna anställda för uppgifter som kan kräva någon med mer erfarenhet och utbildning.

Korrekt projektledning, delegation och schemaläggning är också viktiga för anställdas utnyttjande.Om en projektledare inte skapar ett genomförbart schema för ett projekt, kan människor lämnas inaktiv på olika punkter som väntar på arbete.Detta kan inkludera människor som väntar på annan personal för att avsluta en uppgift, eller personal som tvingas vara inaktiv på grund av förseningar orsakade av projektets problem.Möjligheten att tilldela arbetare om de inte används i situationer som denna kan bidra till att öka anställdas utnyttjande.