Vad är Executive Office Administration?

En verkställande är i allmänhet någon som har en högre position i ett företag, till exempel en chef eller assistentchef.Administrationen tenderar till den personens behov och de behov som verkställande direktören måste tillgodose för att göra sitt jobb ordentligt.Vanligtvis innebär verkställande kontorsadministration till att ta hand om kontorets behov och vissa personliga behov hos en anställd på hög nivå så att han eller hon framgångsrikt kan utföra arbete.Sådan tending kan involvera många olika saker.

När människor tittar på utbildningsprogram för verkställande kontor, berättas de ofta för att dessa kommer att förbereda dem för att hantera små kontor eller att ta lägre nivåer som sekreterare eller administrativ assistent.Mängden personal på ett kontor kan diktera position och ansvar, och vissa människor driver ett helt kontor med en titel som verkställande sekreterare.Administration översätter inte nödvändigtvis till ledning av ett kontor, vilket är en viktig åtskillnad att göra när människor väljer karriärer.

I huvudsak utför någon supportpersonal på verkställande direktören någon form av verkställande kontorsadministration.Jobb som kan utföras eller uppfyllas dagligen inkluderar att svara på telefoner, ta meddelanden och boka möten.Varje arbetare på kontoret kan använda korthet för att spela in dikterade brev och sedan skriva dessa, korrekturläsa dem, få en signatur och skicka dem ut.De flesta kontor måste också hålla register över sin verksamhet, och administrativa assistenter eller sekreterare kan vara ansvariga för att upprätthålla ett filsystem, arkivera alla poster och dra ut nödvändiga filer, som de krävs.Mer, och Executive Office Administration kommer sannolikt att använda flera affärsdatorprogram för att upprätthålla vissa poster.På samma sätt, även om de tidigare svarade telefonerna och skrivbrevet kan ha varit den vanligaste kommunikationskällan, kan en person som arbetar i Executive Office Administration idag sms, tweet eller e -postkommunikation till människor inom eller utanför kontoret.Det är fortfarande troligt att personer som är en del av det verkställande kontorsadministrationsteamet kan ha viss direktkontakt med allmänheten eller med andra i branschen som stannar vid kontoret för möten eller för att prata med verkställande direktören, och vissa anställda kan behöva köra störningarFör den verkställande direktören om han/hon inte är tillgänglig för besök eller långa möten.

En del av denna administration är att se till verkställande direktören.Dessa kan inkludera att underhålla kalendrar för honom eller henne, göra eller avbryta möten och schemalägga transport- och resplaner efter behov.Arbetet kan också involvera mer personliga uppgifter som att kommunicera datum och tider med verkställande familjen eller plocka upp saker som kemtvätt.

Högst övergripande av Executive Office Administration är ledningen, och dessa anställda kan delta i alla ovanstående aktiviteter, samtidigt som de hanterar kontoret och alla anställda.Detta kan innebära att de fungerar som handledare, har makten att anställa, brand eller disciplin, och de håller möten eller annan kommunikation med anställda för att hålla kontoret igång smidigt.För alla nivåer av anställda på dessa kontor är målet att arbeta professionellt och effektivt för att stödja verkställande arbetet.Det är uppenbart att typ av arbete kan variera med varje verkställande titel och typ av företag som kontorsarbetare och verkställande är anställda.