Vad är federal upphandling?

Federal upphandling är processen som används av nationella regeringar för att köpa eller hyra varor och tjänster.Specifika förfaranden kan skilja sig mellan länder, men målen för upphandlingspolitiken är mycket lika.Dessa mål är att öka konkurrensen genom att erbjuda rättvis tillgång till blivande anbudsgivare, maximera det värde som erhållits genom utgifterna för offentliga medel och främja ansvarsfull användning av resurser.

I USA bestäms federala upphandlingspolicyer genom lagstiftningsåtgärder och av genomRekommendationer från Office of Federal Procurement Policy, en underavdelning av Office of Management and Budget, som inrättades 1974. Dessa policyer publiceras i Federal Acquisition Regulation (FAR), som utfärdas gemensamt av Department of Defense (DOD), The the the theGeneral Services Administration (GSA) och National Aeronautics and Space Administration (NASA).Far gäller inte bara för regeringen som görs av regeringen, utan också för inköp som gjorts av federala bidragsmottagare.Periodiska revisioner som kallas Contractor Procurement System Reviews genomförs på federala entreprenörer och beviljar mottagare för att försäkra federal lagstiftning.

Federal upphandling kräver i allmänhet konkurrenskraftigt bud på kontrakt som överskrider en viss monetär tröskel.I dessa fall utfärdas en begäran om förslag (RFP) med specifika riktlinjer, och anbud lämnas in för granskning.Kontraktet ges vanligtvis till budgivaren som kan uppfylla alla nödvändiga specifikationer till lägsta pris.Undantag till denna policy kan inträffa i fall där endast en källa till leverans finns, eller när en leverantör har visat sig vara mycket överlägsen i prestanda för de andra.

I Kanada är det statliga organet främst ansvarigt för federala upphandlingar den offentliga arbetet regeringenServices Canada (PWGSC).En lag som antogs 2005 skapade en lista över förhandsgodkända leverantörer som skulle användas för stående order, som täcker upphandling av flera av de mest köpta tillgångarna inklusive bilar, bränsle, kontorsmaterial och professionella tjänster.Om köpet överskrider monetära värden som är inställda för olika kategorier, öppnar PWGSC upphandlingen upp till anbudsprocessen och annonserar den på den regerings elektroniska anbudstjänsten.Detta steg kan endast förbikopplas i fall där en livshotande situation finns, nationell säkerhet kan komprometteras, det finns bara en källa tillgänglig för produkten, eller för föremål som faller under de monetära gränserna.

De flesta europeiska länder har liknande federala upphandlingarkrav och processer.Medlemmar i Europeiska gemenskapen (EG) måste emellertid också genomföra upphandlingsföreskrifter som överensstämmer med EG -upphandlingspolicyer.Denna policy inkluderar icke-diskriminering mellan medlemsländerna i upphandlingsprocessen och krav som leverantörer uppfyller vissa miljöhållbarhetsstandarder.Kontrakt som involverar försvar eller nationell säkerhet är inte föremål för EG -förordningar.

I Australien utfärdar finansministern Commonwealth upphandlingsriktlinjer (CPG) som beskriver australiska federala upphandlingskrav.Liksom Kanada har Australien utvecklat listor över godkända leverantörer, kallad Common Use Arrangements (CUA), för köp av ett brett utbud av varor som sträcker sig från stationära och leveranser till tillfälligt arbetskraft.I de flesta regioner måste myndigheter använda en CUA om den finns för de produkter som köps.Större kontrakt som kräver en öppen budprocess annonseras på ett elektroniskt system som heter Austender.