Vad är grafisk underlättande?

Grafisk underlättande är praxis att använda visuella representationer för att hjälpa till att vägleda ett möte och registrera information som tas upp under ett möte.Det är ett sätt att brainstorma och involverar i allmänhet en gruppledare som kartlägger viktiga punkter i en diskussion när de händer.Grafisk underlättande kan utföras av en medlem av organisationen som håller mötet, eller av en anställd professionell, ofta kallad en grafisk underlättare.Denna praxis kan användas inom en organisation av många skäl, inklusive problemlösning, planering och skapa nya idéer.Beroende på vilken typ av media som används för grafisk inspelning kan ritningarna som gjorts under dessa möten också fungera som en del av en permanent register över mötet.

Grafisk underlättande är en typ av grupp underlättande.Gruppens underlättande är en fin term för att driva ett möte smidigt och effektivt.Bortsett från grafisk underlättande inkluderar andra gruppfacilitetstekniker tekniker för att förbättra planering, omröstning och bryta isen.Dessa metoder är alla utformade för att göra möten mer roliga och mer effektiva.

Facilitatorer som använder grafisk inspelning får utbildning i praktiken att använda bilder för att skapa grafiska representationer av ett möte.Dessa representationer liknar Mind -kartor som innehåller information och viktiga punkter som behandlas under möten.Färdigheter som behövs för framgångsrik grafisk underlättande inkluderar grafisk inspelningsträning, men inkluderar också de färdigheter som behövs för att effektivt driva ett möte.

Denna praxis kan involvera en mängd olika verktyg, från enkel penna och papper till en projicerad bild som kontrolleras av en dator med en grafikläsplatta.Grafiska underlättare använder ibland en whiteboard, en yta skapad för raderbara markörer, för att spela in tillfälliga data.En vanlig teknik som används av facilitatorer är att spela in viktig information på papper eller affischtavla som kan hållas runt på kontoret som en påminnelse efter mötet.Detta är särskilt vanligt med grafiska underlättningsmaterial från motiverande övningar.

Grafisk underlättande kan utföras i en öppen mötesmöte, eller det kan göras för att hjälpa en mötesadress förinställda samtalspunkter.Det kan hjälpa till att hålla ett möte på rätt spår genom att tillhandahålla en karta över de vägar som redan tagits under mötet.På detta sätt kan inspelning av ett möte som det händer hjälpa till att hindra en grupp från att slösa bort tid genom att gå tillbaka till punkter som redan har tagits upp eller lösts.Att använda grafik i en presentation kan hjälpa visuellt att lyfta fram viktiga punkter och kan också hjälpa till att nå elever som inte lär sig bra genom att höra.Det kan också hjälpa någon att delta i ett möte skapa ett visuellt minne av den information som diskuteras där.