Vad är personalplanering?

Planering av mänskliga resurser (HR) hänvisar till klassiska HR -administrativa funktioner och utvärdering och identifiering av mänskliga resurser för att uppfylla organisatoriska mål.Det kräver också en bedömning av tillgängligheten av de kvalificerade resurserna som kommer att behövas.För att säkerställa deras konkurrensfördel på marknaden och förutse bemanningsbehov måste organisationer implementera innovativa strategier som är utformade för att förbättra deras anställdas behållningsgrad och rekrytera nya talanger till sina företag.Personalplanering är ett sätt att hjälpa ett företag att utveckla strategier och förutsäga företagets behov för att behålla sin konkurrensfördel.

Utveckla strategier

Effektiva strategier för mänskliga resurser är de som inkluderar att ha tillräcklig personal, med rätt blandning av talang,som befinner sig på lämpliga platser och utför sina jobb vid behov.Det rör sig utöver den traditionella rollen som mänskliga resurser som främst en administrativ kontrollfunktion.I dagens företagsmiljö ses HR -planering som en värdefull komponent för att tillföra värde till en organisation.Både anställda och företaget kommer ofta att inse många fördelar med att planera på lång sikt.

Förvänta behov

I osäkra affärsinställningar kan betydelsen av strategisk planering av mänskliga resurser bli uppenbar mycket snabbt.Ett företag som reagerar på omständigheterna genom att minska personalen som en åtgärd för att minska kortvarig omkostnad kan skapa oönskade återverkningar.Det som ursprungligen såg ut som en smart och nödvändig rörelse för att ekonomisera under magra tider kan hamna med att kosta företaget mycket mer på lång sikt.De resurser som kommer att behövas för att därefter rekrytera, anställa och utbilda nya anställda kan mycket väl överstiga eventuella kortsiktiga kostnadsbesparingar.

Framåtblickande planering av personalresurser förutser vanligtvis framtida bemanningskrav.Det kan hjälpa organisationer att undvika kostnadsfel.Strategier är formulerade för att inte bara förutse deras behov över tid, utan för att överväga optimala lösningar på lång sikt och under utmanande ekonomiska förhållanden.Detta tillvägagångssätt minimerar risken för kortsiktiga och reaktiva val som genomförs av beslutsfattare.Organisationer med en plan på plats och en stor förståelse för deras långsiktiga mål kan istället besluta att väder ut den ekonomiska stormen och hålla utbildad, begåvad och hängiven personal på plats för den oundvikliga affärsupptagningen.

Fördelar och nackdelar

Att koppla mänskliga resurser, system och processer med ett företags övergripande strategiska planering och praxis kan ha omedelbara fördelar.Tillsammans med att ge företaget en färdplan för att förutse deras bemanningsbehov, dokument, effektivt planerar personalplanering av talanger och färdigheter för de människor som är på plats.Den beaktar också vilken nuvarande kompetensuppsättning och förmågor som krävs för att tillgodose framtida behov och alla nya kapaciteter och talanger som företaget kan behöva för att rekrytera och anställa i framtiden.

Effektiv och värdefull mänsklig resursplanering tar tid, engagemang och organisation.En nackdel kan vara att om HR -planering inte har inträffat regelbundet inom ett företag, kan det tyckas överväldigande att börja.När regelbunden planering äger rum är det nödvändigt att objekt uppdateras och registreras för att hålla information aktuell och organiserad.