Vad är integrerad affärsplanering?

Integrerad affärsplanering (IBP) är ett tillvägagångssätt för att överväga alla komponenter i en affärsverksamhet tillsammans, inklusive hur dessa komponenter interagerar för att hjälpa verksamheten att uppnå sina mål.Genom att närma sig planering och strategisk hantering av dessa komponenter på detta sätt är det möjligt att maximera den fördel som genereras av operationen, minimera avfall och i allmänhet låta verksamheten fungera så effektivt som möjligt.Den ansvarsfulla användningen av företagets resurser innebär ofta att den operativa planeringen resulterar i högre vinster, vilket i sin tur gör den ekonomiska planeringen under kommande perioder allt lättare att hantera.

Ett sätt att uppfatta integrerad affärsplanering är som en övergripande process för att hantera tillgängliga resurser genom att erkänna vad den mest förnuftiga användningen av utrustning, hårdvara och programvara, policyer och procedurer och odlingen av en viss typ av företagsmiljö kan uppnå.Genom att förstå hur alla dessa element kan förbättra eller minska framgången i varje avdelning inom verksamheten är det lättare att se operationen som helhet snarare än en samling individuella funktioner.Denna typ av holistisk strategi kan ofta göra det enklare att spåra varje process genom olika faser av operationen och bestämma vad som händer i ett område som gör processen enklare eller svårare i efterföljande områden.

Med integrerad affärsplanering ses funktionen för varje komponent som inbördes relaterad till de andra.Detta innebär att kommunikationsavdelningens arbete är kopplat till effektiviteten hos det administrativa kontoret, vilket i sin tur påverkar vad som sker på produktionsgolvet.Försäljningsavdelningen är nödvändigtvis kopplad till både administration och produktionsprocessen, med en komponent som förlitar sig på effektiviteten hos de andra för att uppnå målet att generera företag och tillgodose kundernas behov.I stället för att se varje funktion med verksamheten som autonom, kan en integrerad affärsplaneringsmetod ofta eliminera duplicering av insatser på olika nivåer och göra det möjligt för företaget att vara mer produktiva totalt sett.Högre produktions- och effektivitetsnivåer översätts till att möta kund på kortare tid, vilket i sin tur sannolikt kommer att göra det lättare att skaffa fler kunder som gör fler beställningar och ökar företagets förmögenhet.

Till och med ett litet företag kan dra nytta av grunderna för integrerad affärsplanering.Till exempel kan en butiksägare använda tillvägagångssättet för att avgöra var vissa visningar av varor placeras i förhållande till relaterade varor, var man ska placera associerade som kan hjälpa kunder att hitta varor och genomföra transaktioner, och till och med vilken typ av bekvämligheter de ska erbjuda kunder som det ärkommer sannolikt att uppmuntra dem att dröja tillräckligt länge för att göra ett köp.Genom att ordna verksamheten och arbetskraften till bästa fördel tjänar butiken mer försäljning, utvecklar en större kundbas och har en bättre chans att tjäna vinst.