Vad är lageranalys?

Inventering är ofta en stor kostnad för återförsäljare, tillverkare och andra företag med lagerbaserad verksamhet.Lageranalys gör det möjligt för ett företags ledningsgrupp att upptäcka brister i systemet och förbättra verksamheten.Olika aspekter finns för denna process.Ägare och chefer bör granska lagerbokföringssystemet, interna kontroller och fysiskt flöde av varor.Lageranalys kan också kräva en långsiktig anställd som ständigt granskar inventeringsprocessen för att upprätthålla lämpliga förfaranden.

Två typer av lagerbokföringssystem finns i företag: evig och periodisk.En lageranalys kan hjälpa ett företag att avgöra vilken man ska använda och om det nuvarande systemet fungerar korrekt eller inte.Det eviga systemet gör uppdateringar av företagets huvudbok för varje försäljning, köp eller justering av lagerartiklar.Det periodiska systemet uppdaterar bara inventeringskontot vid månadens slut.Ett fysiskt lagerantal är nödvändigt för båda systemen, om än färre tider för det eviga systemet.

Under lageranalysen bör ett företag granska sin produktionsprocess för att bestämma vilket system som ska användas.Enstaka satsprocesser eller enskilda varor som produceras en åt gången faller ofta under det eviga systemet.Ofta uppdateringar av inventeringskontot hjälper till att spåra finansiella data.Företag som producerar stora uppsättningar av homogena varor använder vanligtvis det periodiska systemet.Mindre frekventa uppdateringar fungerar bra eftersom de producerade varorna vanligtvis är desamma.

Interna kontroller är de skyddande åtgärder som ett företag sätter på plats för att skydda inventeringen.Dessa inkluderar prenumbered inköpsorder, säkra fysiska platser för att lagra lager och säkerhetssystem eller kameror för att titta på lager i branschen.Att anställa bundna anställda och separera lageruppgifter bland anställda är också interna kontroller.Lageranalysen identifierar om nuvarande interna kontroller fungerar korrekt och vilka interna kontroller som är nödvändiga för att ytterligare skydda lager.Interna kontroller skiljer sig ofta mellan företag eftersom de använder de som är specifika för sin verksamhet.

Det fysiska flödet av lager är en annan aspekt av lageranalys.Detta innebär att granska lageroperationer från början till slut.Att beställa, ta emot, strumpa och sälja lagerpraxis behöver alla granska för att avgöra hur bra de fungerar.Denna process fungerar också bra med att identifiera interna kontrollproblem.Uppdateringar till hur anställda slutför varje uppgift i inventeringsprocessen kan hjälpa ett företag att säkra denna tillgång.

Lageranalys bör inte nödvändigtvis vara en sällsynt process i ett företag.Företag bör aktivt granska och uppdatera lagerförfaranden ofta för att säkerställa att det inte finns någon bedrägeri eller förskingring i företagets praxis.Att ställa in ett specifikt schema för lageranalys säkerställer också korrekt genomförande av uppgifter av anställda.