Vad är lageravstämning?

Inventeringsavstämning är en process där ett företag balanserar sin fysiska inventering med siffrorna i sina redovisningsböcker.Två typer av system är tillgängliga för förena inventering.Företag kan antingen använda ett periodiskt eller evigt lagersystem för att utföra denna aktivitet.Liksom namnen antyder kräver ett periodiskt inventeringssystem en inventeringsavstämning vid flera olika tidpunkter om året, till exempel varje kvartal;Den eviga metoden har inte detta krav eftersom en årlig inventering är tillräcklig.Under varje system är ett fysiskt antal lager nödvändigt för att jämföra faktiska artiklar med redovisningsrapporterna så att revisorer kan göra justeringar vid behov.

Under varje inventeringssystem börjar processen med samma tidiga steg.En person från redovisningsavdelningen går vanligtvis ut och räknar alla fysiska artiklar som listas som lager.En kopia av bokens inventering från datorn kan hjälpa till att vägleda revisoren medan han räknar fysisk inventering.Eventuella skillnader mellan inventeringen som anges på datorutskriften och faktiska lager behöver ett märke i rapporten.Alla varulager behöver räknas innan försoningsprocessen startar.

När det fysiska antalet är klart kan revisorer påbörja lagstiftningen om försoning.Denna process kräver att revisoren jämför sina fysiska räkningar mot de artiklar som anges i redovisningssystemet.Eventuella skillnader och de resulterande skillnaderna i dollar måste ha tydlig notation i avstämningsrapporten.Revisorn måste hitta orsaken till dessa skillnader och spåra alla riktiga inventeringar.Till exempel kan det sålda lagret men ännu inte registrerat i bokföringsboken resultera i en lagerskillnad under försoningsprocessen.

Syftet bakom inventeringsprocessen är tvåfaldig.För det första rapporterar ett företag mer exakta siffror om sina finansiella rapporter, både resultaträkningen och balansräkningen.Korrekt redovisningsuttalanden och rapporter återspeglar företagets verkliga värde och gör det möjligt för intressenter att göra bättre bedömningar.För det andra kan en exakt lagerbalans förhindra att överbetalande skatter.Statliga myndigheter kan ta ut skatter på osålda lager i slutet av varje år;För mycket lager vid årets slut ökar dessa skatter.

Inventarisk försoning kan hjälpa ett företag att bevisa att det har korrekt interna kontroller.Stöld, förstörelse och skadat lager kan öka ett företags kostnad för att göra affärer avsevärt.Underlåtenhet att korrekt kontrollera kostnaderna för lager kan snabbt äta i ett företags vinster.Revisorer tittar ofta på interna kontroller som en del av ett företags externa granskningsprocess.Nationella redovisningsstandarder kan också kräva efterlevnad av förfaranden för inventeringsavstämning för vissa typer av företag.