Vad är kunskapshantering?

I enkla termer hänvisar kunskapshantering till processen att förvärva, organisera, lagra, dela och använda kunskap från organisationer.Kunskapshantering är en gren av ledningen som syftar till att uppnå den optimala affärsresultatet genom synergi av människor, processer och teknik för att skapa och dela relevant kunskap.

För att lyckas med alla företag, inklusive affärsföretag krävs tillräcklig kunskap.Kunskapshantering har blivit nödvändig eftersom vi har flyttat från ett samhälle där information var knapp till ett samhälle där det finns en information.Problemet idag handlar i allmänhet inte om att skaffa information utan bestämma vilken information du ska använda.Organisationer bör vara försiktiga med att skaffa relevant information och bearbeta dem i ett ständigt föränderligt företagslandskap.Det är lika viktigt för företag att kassera föråldrad information och förvärva den senaste informationen för att överleva och förbli konkurrenskraftig.

Eftersom informationsteknologi har programmerat logik kan den inte välja och tolka data;Det kan bara hjälpa till att ordna, lagra och överföra data.Förbättrad informationsteknologi spelar en värdefull roll i behandlingen av data, men har ett begränsat räckvidd när det gäller att utveckla insikter från tillgängliga data.Med andra ord kan informationsteknik inte konvertera data och information till kunskap.Att helt enkelt ha stor teknik ger inte bästa resultat i avsaknad av kunskap.

Chefer och ledning avgör ofta vilken information som är användbar och viktig för en organisation och omvandlar den till kunskap.Denna kunskap som också inkluderar externa data delas sedan med olika delar av organisationen.Att dela den kunskap som skapats är det grundläggande kravet på kunskapshantering.Att veta vad du vet och dra nytta av det är en fungerande definition av kunskapshantering.

Hela processen för att identifiera relevant data och information, omvandla det till kunskap och göra den kunskapen tillgänglig för människor i hela organisationen är vad kunskapshantering handlar om.För att kunskapshantering ska bli en framgång för en organisation är det viktigt att de människor som fångar och sprider kunskap arbetar i tandem.