Vad är Lean Project Management?

Lean Project Management försöker fokusera projektledning mot skärning av icke-väsentliga element.Målet är att minska kostnaderna, eliminera flaskhalsar och förbättra den totala produktiviteten.Som biprodukt strömlinjeformas ofta ledningen.

Strömningsprojekt har sitt ursprung i Japan under 1980 -talet.John Krafcik myntade termen Lean Manufacturing 1988 för att visa åtgärder vidtagit för att förbättra produktiviteten.På 1990 -talet tillämpades detta sedan på byggbranschen av tänkare som Lauri Koskela.Idén har sedan genomsyrat alla typer av projektledning.

Traditionell projektledning delas upp i ett antal faser, inklusive initiering, planering, forskning och utveckling och produktion.Dessutom finns det ett kontrollsystem för att övervaka varje fas.Sådana projekt tenderar att hålla olika avdelningar eller team åtskilda från varandra.De är också benägna att avvika från fasstrukturen och felkommunikation.

Lean Project Management, å andra sidan, ser ut att korrigera vanliga misstag i traditionell projektledning.En vanlig missuppfattning bland projektledare är att Lean Management leder till en övergivande av dessa faser.Lean Management fastnar faktiskt närmare dessa faser.Detta tvingar projektgruppen att skapa starkare planer utan avvikelse.

För att hålla sig strikt mot cykeln, insåg vissa företag, de behövde uppmuntra samarbete mellan team.Detta har blivit en viktig komponent i Lean Project Management.Först deltar alla intressenter i projektet i projektets initieringsfas.Detta innebär att alla är på samma sida när nästa fas börjar.

Sedan arbetar designers och producenter tillsammans om forskning och utveckling samt produktion.Genom att delta i produktionen är designers mer benägna att göra praktiska mönster.Detta minskar den tid som tar för omdesign.Det minskar också kommunikationsslingor mellan ledning, designers och produktionsteamet, eftersom de alla är fysiskt i samma utrymme.

En nyckelkomponent i all strömlinjeformning i affärer minskar kostnaderna och Lean Management är inte annorlunda.De flesta projektledare försöker fastställa materialet som behövs för ett projekt så tidigt som möjligt.Majoriteten av projekten är emellertid benägna att förändras i design och material.Genom att köpa tidigt överskattar projektgruppen faktiskt material och skapar mycket avfall.

Som jämförelse syftar Lean Project Management till att låsa upp materialorder vid den sista rimliga tidpunkten.Detta innebär att ge forsknings- och utvecklingsavdelningen så mycket tid som möjligt att slutföra mönster men undviker att skapa ett massivt klyftan mellan utveckling och produktion.På detta sätt köps endast materialen som behövs.De är också mer benägna att köpas i rätt mängder.

Kontrollelementet i projektledning är också integrerad i Lean Project Management.Övervakning på plats minskar kommunikationsslingorna och ökar produktiviteten.Projektledare kan inleda Plan-Do-Check-justera (PDCA) cykler på alla delar av projektet för att lära av misstag.Detta hjälper också till att hålla projektet fokuserat och hjälper till att undvika avvikelse från kärnmålet.