Vad är ideell redovisningsprogramvara?

Icke-vinstdrivande redovisningsprogramvara hänvisar till webbaserad eller stationär programvara som ideella organisationer kan använda för att hantera sina ekonomiska frågor.Några av funktionerna inkluderar möjligheten att spela in och spåra donationer, betala räkningar och generera balansräkningar och andra finansiella rapporter.Det finns några program som gör det möjligt för en ideell att behandla betalkortstransaktioner utan behov av ytterligare utrustning.Företag erbjuder ofta olika programvara beroende på antalet användare såväl som om det kommer att användas på flera platser.Till exempel, om programvaran är webbaserad, kan ideella licenser för varje användare.

Redovisningsaspekterna för att hantera ideella organisationer är avgörande för juridiska och skatteändamål.Insamlingen av offentliga donationer och bidrag på en viss nivå omfattas ofta av regionala och nationella lagar.Exakt journalföring är ofta avgörande om det finns en revision från en statlig skatteintäktsbyrå för att bevisa att redovisningen görs korrekt och i enlighet med tillämpliga lagar.Ideella redovisningsprogramvara förenklar uppgiften att register och kan vara organisationens bästa chans att hålla en korrekt och fullständig ekonomisk redovisning av alla transaktioner.Det är anledningen till att ideella organisationer ofta väljer att använda det snarare än att använda kalkylblad eller papper.

En nyckelfunktion för någon ideell redovisningsprogramvara är lönhantering.Anställda i organisationen får regelbundet en lönecheck, och den redovisning som krävs för att producera en slutgiltig och korrekt lönecheck som uppfyller skattelagen kan vara omfattande.Till exempel kan ideella organisationer krävas för att behålla vissa delar av lönechecket för regionala och statliga skatter och lönesjukvårdsplaner och andra förmåner.Programvaran kan användas för att bearbeta lönen snabbare och ofta mer exakt än att göra beräkningarna för varje lönecheck manuellt.Det är ofta möjligt att arkivera nödvändiga skatterapportformulär med samma programvara och att betala en engångsavgift för programvaran eller månatlig licensavgift är ofta billigare än att anställa en skattepersonal eller lönetjänst för att slutföra samma uppgifter.

HanteringEkonomi relaterade till insamlingsaktiviteter kan ibland vara överväldigande för individer som har till uppgift att hantera den på uppdrag av den ideella organisationen.Icke-vinstdrivande redovisningsprogramvara kan effektivisera processen för att planera en insamling samt inrätta de kostnader och donationskonton som behövs för att behandla transaktionerna.En del programvara integreras också med webben för att ta emot bidrag och automatiskt mata in den i programvaran.