Vad är löneutsättningen?

En direktavsättning för lön är en förfarande som gör det möjligt för en arbetsgivare att elektroniskt vidarebefordra en anställds nettolön till ett eller flera bankkonton.Att använda denna process för att kompensera anställda för sitt arbete hjälper till att förenkla pappersarbete och eliminerar nödvändigheten av att den anställde hittar en möjlighet att manuellt sätta in lönechecket.Användningen av direktinsättning av lön har blivit vanligare under de senaste åren och är särskilt populär bland företag som väljer att lägga ut lönesätt till en leverantör.

Att använda den direkta insättningsstrategin för att tillhandahålla lön och lön till anställda görs enklare genom användning av internetteknik.Småföretag som avtalar med en leverantör av lönelönstjänster kan normalt ladda upp information om den kommande lönen med en viss veckodag.Löntjänsten hanterar beräkningen av källskatter, försäkringspremier eller andra avdrag och publicerar en online -rapport om den slutliga strukturen för lönen för den löneperioden.

Genom att associera bankinformation till varje anställdskonto i löneprogrammet är det möjligt för lönesättningen för löneutsättningen att distribuera nettolönen mellan mer än ett konto.Det är inte ovanligt att anställda tillhandahåller kontonummer för besparingar och kontroll av konton.Förutsatt att lönetjänsten är försedd med lönedata i tid, kör tjänsten elektroniska insättningar för varje anställd på eftermiddagen före den officiella lönedagen.Detta gör det möjligt för bankerna att publicera insättningarna på kontona på den faktiska lönedagen.I sin tur kan de anställda använda dessa medel vid slutet av verksamheten på postdatumet.

Många tjänster som övervakar lönefunktioner förser varje anställd med online -tillgång till sin lönhistoria för innevarande år.Detaljen inkluderar bruttolönen som tjänats i varje period, tillsammans med en uppdelning av all källningsaktivitet och beloppet för nettolön som publicerats i varje bankkonto som anges i databasen för den anställda.Det är inte ovanligt att en löneav depositionstjänst för att förse den anställda med ett papperskvitto för varje löneperiod som återspeglar alla typer av intjäningsaktiviteter.

Ett antal löneprogram för lönprogram gör det också möjligt för arbetsgivare som hanterar lönefunktioner internt att ställa in elektroniska överföringar av nettolön till de bankkonton som är kopplade till varje anställdsfil.Liksom lönetjänsterna initierar dessa programvaror vanligtvis lönesättningen på eftermiddagen före lönedatumet, vilket gör det möjligt för pengarna att publiceras på den faktiska lönedagen.Programvaran hanterar också processen för att generera intäkter för papperskopia för varje anställd, samt skapa lönerapporter som kan skrivas ut när och vid behov.