Vad är periodisk inventering?

Även känd som ett cykelantal är en periodisk inventering processen för att genomföra ett fysiskt antal av alla artiklar som finns i en inventering med specifika intervall under skatte- eller kalenderåret.Tanken bakom denna typ av aktivitet är att identifiera eventuella problem med inventeringen och göra nödvändiga korrigeringar för att hålla det totala värdet på lagret korrekt.Denna typ av aktivitet gör det också möjligt att avgöra om nuvarande utfärdande processer fungerar korrekt, och om några förändringar i beställningsprocesser behövs för att upprätthålla de korrekta mängderna av specifika objekt i lager.

Processen för att genomföra en periodisk inventering börjar med att bedöma det aktuella antalet för varje objekt som är tänkt att vara i lager.Detta hanteras genom att jämföra det belopp som anges i lagerlistor med det som är fysiskt närvarande i de områden där inventeringen upprätthålls.Om det finns någon varians i de två siffrorna är notationerna gjorda av skillnaden.Detta gör det möjligt att korrigera listorna för att återspegla det fysiska antalet, en process som vanligtvis kallas lageravstämning.

Många företag använder den periodiska inventeringsmetoden som ett sätt att upprätthålla lagerregister.Företag bryter ofta ner processen så att en del av den totala inventeringen fysiskt räknas var sjätte till åtta vecka.Större företag kan välja att genomföra månatliga inventeringar, beroende på komplexiteten i uppgiften.Till exempel loggar textilföretag ofta utrustning och delar som upprätthålls i en inventering i vad som kallas materiella koder;Var sjätte vecka är ett valt antal materiella koder, vilket gör det möjligt att fysiskt räkna alla koder under året.Tillsammans med dessa periodiska räkningar genomförs också en fullständig årlig inventering, normalt bara i slutet av företagets räkenskapsår.

Medan en periodisk inventeringsmetod ibland används i stället för att upprätthålla realtidsregister över kvitton och utbetalningar från en inventering, är det inte alltid fallet.Många företag har ständiga poster och använder den periodiska inventeringen som ett sätt att isolera fel som kan uppstå, till exempel misslyckandet med att registrera en utbetalning från inventeringen.Genom att genomföra den fysiska räkningen regelbundet är det möjligt att identifiera skillnaderna, eventuellt hitta problemet och göra förändringar som kommer att förhindra återfall av samma omständigheter.Som en extra förmån gör det periodiska inventeringen det också möjligt att beräkna alla skatter som kan gälla värdet på det totala lagret.