Vad är personaladministration?

Personaladministration, bättre känd som personalhantering (HR), är samordning och reglering av anställda i ett företag.Det handlar om att organisera, rekrytera, anställa, utbilda och utvärdera arbetare.Konfliktlösning och juridisk efterlevnad är också viktiga aspekter.Med ett bra HR-team som gör sina jobb bra kommer ett företag ofta att vara mer effektivt och konkurrenskraftigt och generera ytterligare intäkter.

Organisation

I de flesta företag innebär en välorganiserad arbetskraft till större effektivitet, produktivitet och intäkter.Det första målet med personaladministrationen är därför att organisera alla anställda på ett sådant sätt som gör att de kan samarbeta och fullfölja uppgifter på bästa sätt.Exempel på frågor på detta område inkluderar hur många avdelningar som är nödvändiga, hur många individer som ska vara i varje avdelning, vad chef och anställdas förhållande ska vara och vilka alternativa kommandokedjor som ska användas när chefer inte kan kontaktas.Organisation behandlar också hur man tilldelar individer till specifika projekt, samt att hålla de anställda friska och säkra i arbetsmiljön.

Rekrytering och anställning av

När de i ett företags personaladministrationsteam vet hur man organiserar arbetare och deras projekt,De börjar rekrytera och anställa anställda aktivt.De publicerar meddelanden om tillgängliga positioner, organiserar eller deltar i evenemang som jobbmässor och genomför initiala intervjuer för att hitta de mest kvalificerade och erfarna kandidaterna.De vidarebefordrar sedan information om de slutliga kandidaterna till avdelningschefer, som ofta genomför de senaste intervjuerna och ringer om vem de ska anställa.

Utbildning

Anställda som är nya i ett företag känner inte alltid till verksamhetens policyer och förfaranden, även om de har otrolig erfarenhet och kompetensuppsättningar.Träning är nästan alltid nödvändig för att avhjälpa detta.Medlemmar i HR -avdelningen kan utveckla utbildningsevenemang och dokumentation som behövs för att få anställda att arbeta effektivt.De sätter också ihop och övervakar ytterligare utbildning, till exempel den som behövs för att gå vidare till en annan position i företaget.I vissa fall samarbetar de med olika utbildningsinstitut för att utveckla program som gör det möjligt för anställda att få certifieringar eller examina relaterade till branschen.

Bedömning

De flesta företag vill veta att deras anställda presterar på en viss nivå.De vill också veta att arbetarna följer policyer och förfaranden väl.En plikt för personaladministrationsteamet är därför att utveckla tekniker och verktyg som chefer kan använda för utvärdering.Ett vanligt exempel är ett standardiserat formulär för en anställdas prestationsöversikt.HR -arbetare använder de uppgifter som samlas in genom dessa artiklar för att analysera aktiviteten inom företaget och för att fatta beslut som om de ska öka lönen.

Konfliktlösning

En fördel med att använda människor över maskiner är att individer kan vara innovativa och visa logiska tankarProcesser baserade på erfarenhet, men människor kommer inte alltid överens när de strävar efter att göra detta.HR -avdelningen ansvarar för att lösa konflikter som kan uppstå i företaget, särskilt de mellan olika nivåer av ledning.De arbetar också för att lösa konflikter som inte är interpersonella, till exempel en ny anställd som känner sig på sin plats i hans arbetsmiljö.Att hålla detaljerade register relaterade till dessa aktiviteter är ett måste, eftersom vissa konflikter så småningom leder till disciplinära åtgärder eller uppsägningar som, om de inte genomförs ordentligt, kan leda till stämningar.

Personalhanteringsarbetare i allmänhet har en enklare tid att lösa konflikter när de har ett fastram för tydliga policyer och förfaranden som ska falla tillbaka på.Policyer och förfaranden låter personalavdelningens anställda förbli objektiva när de försöker hitta livskraftiga lösningar.De säkerställer också att någon lösningFöreslagna är i linje med företagets mål.HR -teamet arbetar nära med ledamöter för att sätta ihop policy- och procedurdokumentation av detta skäl.

Juridisk efterlevnad

Medlemmar i HR -teamet tittar på policyer och förordningar inte bara för deras företag utan för deras jurisdiktion.De säkerställer att anställda fyller i de korrekta skatteformulärerna, till exempel och alla andra regeringar krävde pappersarbete.Denna uppgift är utmanande eftersom ny lagstiftning antas regelbundet, vilket kräver att personaladministrationsarbetare justerar aktiviteterna och dokumentationen inom verksamheten.Det är kritiskt eftersom underlåtenhet att följa till och med en förordning kan sätta företagets rykte och drift i riskzonen.