Vad är små kontanter?

De flesta företag kräver en liten mängd kontanter till hands för vissa utgifter som kontorsmaterial och liknande.Detta kallas vanligtvis små kontanter, och ordet Petty är en uttalskorruption av franska petit , vilket betyder lite eller liten.Majoriteten av småföretagen har en liten kontantfond på cirka 100 dollar (USD).Större affärer, särskilt de som har många avdelningar, kan ha en betydande mängd av dessa kontanter som innehas av olika vårdnadshavare.

Företagare kanske tror att det knappast skulle vara nödvändigt för den moderna verksamheten att ha en liten kontantförsörjning, eftersom det är så lätt att använda saker som Business ATM eller kreditkort.Fördelen med kontanter är dock att alla anställda kan använda det, medan företagskort tenderar att begränsas till några användare som mest.Små kontanter sparar nödvändigheten av att ge fler anställda tillgång till kreditkort och maximerar antalet anställda som kan anställas för att driva ett ärende för att få en liten sak för verksamheten.

Som med alla affärskostnader måste små kontanter spåras noggrant.När anställda använder det måste de tillhandahålla kvitton för sina inköp.Många företagare eller kontantvårdare måste också hålla en loggbok med utgifter.Alternativt registreras ibland medel genom ett kupongsystem.Människor kan göra små inköp med sina egna pengar och ersättas genom att fylla i en kupong.Varje kupong är ett sätt att spåra utgifter för att säkerställa att de lägger till.

Verksamheten att se till att kontanter lägger till är mycket viktigt.Att inte spåra var kontanterna går kan lätt leda till övergrepp.Vanligtvis måste företag se till att beloppet för eventuella kvitton eller kuponger plus kontanterna alltid är lika med det totala beloppet med små kontanter tillåtna.När kuponger eller kvitton börjar öka och kontanter minskar, fyller verksamheten kontantbeloppet och gör att alla utgifter har registrerats vederbörligen enligt den redovisningsmetod som företaget används.

En annan sak som är viktig är att se till att kontanter lagras på en säker plats.Kontanter är uppenbarligen osäkra när de lämnas på en öppen plats och borde förvaras i en säker, en kontantlåda eller något som en låst låda.Vanligtvis har en person tillgång till den och kallas vårdnadshavare.I vissa företag som butiker finns det en betydande mängd kontanter till hands, tillgängliga i register.Det är möjligt att små kontanter kommer att förvaras i registret, eller arbetsgivaren kan helt enkelt använda registerfonder för små utgifter och lämna kuponger eller kvitton som gör att alla kan balansera registerfonderna jämnt när butiken eller registrera sig.