Vad är proaktiv hantering?

Proaktiv ledningsfilosofi tar den strategi som chefer bör agera först för att korrigera problem eller skapa hållbara affärsmetoder.Denna filosofi kan vara något svår, eftersom den kräver mer tid och kommunikation för att uppnå mål och mål.Syftet med proaktiv hantering är att utveckla en organisationsstruktur som inte skjuter förändringar eller förändringar i nuvarande affärsverksamhet.Chefer måste försöka kontrollera varje situation snarare än att kontrolleras av situationer.Att vänta på instruktioner eller vägbeskrivningar från en överlägsen är inte en del av denna ledningsfilosofi.

Stora organisationer innehåller ofta en mängd olika hanteringsstilar och filosofier.Detta inträffar eftersom företaget kräver att ett antal individer slutför uppgifter och aktiviteter.Många organisationer kontrollerar eller ger inte riktning för hur man slutför uppgifter;De ger helt enkelt en möjlighet för individer att anställa sin egen taktik för att uppnå mål.En vanlig ledningsmantra är "Du kan bara förvänta dig vad du inspekterar."Detta uttalande ger en tydlig sammanfattning av proaktiv hantering.I stället för att sitta tillbaka och vänta på att information ska komma till dem, kommer proaktiva chefer aktivt att söka information så att de uppnår mål i en snabb och effektiv chef.

Genom proaktiv hantering samlar individer den information som krävs för att fatta beslut i rätt tid.Denna process kommer också att involvera aktiv samordning av företagets resurser.Till exempel, när den proaktiva chefen fastställer att en avdelning eller avdelning inte uppfyller förutbestämda mål, kommer chefen att fördela mer resurser på ett realtid för att möta den nödvändiga produktionen.Eftersom detta inträffar innan avdelningen avslutar produktionen undviker den proaktiva chefen problem med kort leverans eller otillräcklig produktionsproduktion.Chefen kan också söka information om varför avdelningen inte kunde uppfylla angivna mål och göra förändringar innan den nästa produktionskörning av varor.

Väsentliga principer för proaktiv ledning inkluderar lagarbete, sätter mål och kommunikation, både uppåt och nedåt.Genom teamwork kan en proaktiv chef samla en grupp individer som har ett tankesätt som liknar sin egen och skapar en proaktiv hanteringsfilosofi i flera lager i företaget.Att sätta mål är nödvändigt eftersom den proaktiva chefen måste ha något att sträva efter i sin position.Att arbeta mållöst kan resultera i en reaktionär filosofi, där chefer inte är medvetna om situationer tills efter att de inträffar.Uppåtkommunikation gör det möjligt för chefer att höra information från anställda som slutför dagliga uppgifter och aktiviteter.Detta hjälper chefen att fatta välinformerade beslut.Nedåt kommunikation reser från chefen till anställda och ger de anställda nödvändiga vägbeskrivningar.