Vad är processpecifikation?

Processspecifikation är tillhandahållandet av tydliga, detaljerade riktningar för att låta vem som helst följa en serie steg för att slutföra en uppgift som att sätta ihop ett objekt eller korrekt formatera en rapport.Dessa steg kan följa en styv uppsättning regler för att göra dem så standardiserade som möjligt så att en läsare lätt kan förstå dem.I andra fall kan processspecifikationen inkludera icke -standardiserande språk eller diskussionsämnen och kan vara mindre universellt förståeligt.

I en processspecifikation följer läsaren en serie steg som anges i form av ett flödesschema.Vid varje steg kan det finnas gafflar för att återspegla olika tillvägagångssätt för processen eller olika slutprodukter.Om läsaren följer stegen exakt kommer hon att avsluta med en slutprodukt som bör vara oskiljbar från den som produceras av en annan person som följer samma anvisningar.Processpecifikation kan möjliggöra individuellt producerade produkter, eller det kan ge vägbeskrivningar för massproduktion med tillverkningsutrustning.

Tillverkare använder processspecifikation för att säkerställa standardiserad och korrekt genomförande av projekt.Detta dokument kan skickas till en annan fabrik, som kommer att kunna producera exakt samma slutprodukt genom att följa stegen.Stegen beskriver de typer av material att använda, deras färger och monteringsmetoden, förutom att tillhandahålla detaljerade ritningar och diskussioner om tillverkningstekniker.Dokumenten är tydliga riktlinjer gör det möjligt att reproducera produkter utan personliga instruktioner från någon med erfarenhet av deras tillverkning.

Tillverkning är inte den enda uppgiften som kan standardiseras med processspecifikation.Programvaruutveckling, dokumentgenerering och andra uppgifter kan slutföras med riktlinjer av liknande karaktär.I alla fall är målet att skapa tydliga, förståelige riktningar som kan köras av alla med grundutbildning inom det intresset.En administrativ assistent som är bekant med ordbehandlingsprogram, till exempel, kan följa anvisningar för att skapa en rapport för användning av administratörer.

Att skriva upp en processspecifikation kräver en detaljerad förståelse av processen och det språk som används i den specifika branschen.För vissa processer finns guideböcker för standardiserad terminologi och konventioner tillgängliga.Dessa kan vara en användbar resurs både för personal som förbereder specifikationer och anställda som kan behöva läsa och följa dem.Om några frågor om processspecifikationen uppstår kan guideboken ofta ge svaret genom att definiera det språk som används och låta läsaren förstå exakt vad som menas med ett visst uttalande.