Vad är upphandlingsbenchmarking?

Benchmarking av upphandling är processen att mäta olika faktorer relaterade till en organisations förvärv av varor mot industristandarder.Detta kan inkludera element som kostnad, leverans och konton som ska betalas för köpta föremål.Målet är att kontinuerligt utveckla och underlätta att följa branschens bästa praxis.

Kostnad är ett av de viktigaste målen för upphandlingsbenchmarking.Processen kan inkludera att göra riktlinjer för utgifterna för att förvärva material och tjänster.Kostnader för att producera varje produkt är en annan faktor att tänka på.Denna process kan också inkludera att följa riktmärken för att sänka priserna genom att förbättra en mängd olika förfaranden.

Redovisning är en annan viktig aspekt av upphandlingsbenchmarking.Faktorer som ska övervägas inkluderar den typiska storleken på konton som ska betalas, den genomsnittliga tiden det tar att betala en faktura och hur mycket det kostar att hantera dessa processer.Periodisk analys av betalningsvillkor kan också vara nödvändig för att justera kassaflödet så att riktmärken kan uppnås.

Upphandlingsbenchmarking kan också inkludera att utveckla riktlinjer för produktens kvalitet.Komplexiteten i denna process beror på objektet.Detta inkluderar att skapa riktlinjer för aktualitet och ordningsnoggrannhet.Det är också vanligt att regelbundet utvärdera kvaliteten på material som levereras som en del av denna process.

När ett system för upphandlingsbenchmarking är på plats finns det flera sätt som en organisation kan upprätthålla och förbättra sin drift.En viktig uppgift är att regelbundet granska upphandlingsprocessen för att säkerställa att riktmärken uppfylls.Om de inte är det, kommer ytterligare granskning och analys vanligtvis att krävas för att avgöra vilka åtgärder som bäst skulle förbättra situationen.Det kommer också vanligtvis att vara nödvändigt att justera riktmärken när industrin, marknads- och organisatoriska faktorer förändras.

Att möta upphandlings riktmärken kommer vanligtvis att kräva periodisk utvärdering av leverantörer också.Detta kan inkludera analys av prestanda och jämföra den med en leverantörs konkurrenter.Det kan också innebära att jämföra priser, kvalitet och andra viktiga element för att fastställa att organisationen får den optimala fördelen från det nuvarande leverantörsförhållandet.En minskning av kvalitet, organisatorisk tillväxt och marknadsförändringar kan göra det nödvändigt att hitta en ny leverantör som bättre kan tillgodose företaget och träffa riktmärken.