Vad är projektförändringshantering?

Project Change Management är en process som gör det möjligt för team att göra ändringar i ett projekt vid behov.Målet är att minimera effekten som förändringar i projekt kan ha på att uppfylla projektfristerna framgångsrikt.Föreslagna ändringar undersöks för att bestämma risknivån för att modifiera projektet.När det har fastställts att förändringen kommer att tillföra värde och inte kräver större ändringar implementeras den.Om den föreslagna ändringen behövs men kräver ändring av projektplanen, lämnas en ändringsbegäran av begäran, vanligtvis en teammedlem eller kund.

Vissa problem eller förfrågningar om ändringar i en projektplan är ofta oundvikliga.Vanligtvis är en projektförändringsplan förutbestämd innan projektet börjar.Detta möjliggör ett systematiskt sätt att hantera projektändring och göra revisioner som flyttar projektmålen och målen framåt.

När förändringar i projekt föreslås utvärderas effekterna av att ändra förändringen.Att ha en projektförändringsplan kan ge sammanhållning för att säkerställa att det slutförda projektet kommer att tillgodose kundens behov.Påverkan av en föreslagen projektändring analyseras vanligtvis för ett av tre resultat:

Först övervägs lämpligheten av den begärda förändringen.Ändringsbegäran mäts mot huruvida förändringen kan ske utan att ändra projektplanen eller inte.En förändring kan implementeras så snart som möjligt om faktorer som kundkriterierna, projektets omfattning, tidtabell eller budget inte kräver ändringar.

För det andra kan förändringen vara lämplig men kräver att projektplanen ändras.En beställning av projektförändringar är i allmänhet slutförd av begäraren.Förändringsordningen beskriver den föreslagna förändringen och definierar områdena i projektet som påverkas.Denna information kan inkludera detaljer om kostnader och möjliga risker för projektleveranserna.Projektledaren innehåller förändringen och ändrar projektplanen för att återspegla ändringarna.

Slutligen kan det beslutas att vissa föreslagna ändringar från kunden eller en teammedlem är onödig att anta.Det kan fastställas att implementeringen av förändringen inte tillför värde till projektet.I det här fallet flyttas begäran till projektets problemlista och löses med begäraren vid ett senare tillfälle.

De viktigaste projektspelarna är vanligtvis ansvariga för projektförändringsprocessen.Vanligtvis projektledaren och sponsorn mdash;sambandet mellan ledningen och projektgruppen mdash;Måste godkänna ändringsordern innan ändringar i projektet inträffar.Kunder måste också logga ut om de föreslagna ändringarna kommer att påverka dem.