Vad är projektplanering?

Som en väsentlig del av projektledning innebär projektplanering utvecklingen av åtgärdsobjekt och schemaläggning som kommer att hålla projektet framåt på en konsekvent basis.När projektplanering genomförs korrekt kommer projektplanering också att innehålla måldatum för att slutföra varje åtgärdsobjekt, vilket gör det möjligt att gå vidare med andra väntande artiklar på ett ordnat sätt.En faktisk projektplan kallas en eskaleringslista i vissa affärsinställningar.

Medan vissa tror att projektplanering och processplanering är desamma, är det inte fallet.Båda är nyckelelement i projektledning, men fokus för varje element är gratis snarare än lika.Processplanering fokuserar mer på valet av resurser som behövs för projektet, samt att ge en allmän ram för att uppnå önskat slut.Däremot kommer projektplanering att fokusera på att identifiera och ordna de enskilda uppgifterna som krävs för att slutföra varje steg i projektet med hjälp av de resurser som identifierats i processplaneringen.

För att hålla projektplaneringen på kurs leder en projektledare normalt upp teamet som är anklagat för ansvaret för att implementera varje åtgärdsobjekt eller steg som krävs för att slutföra projektet.Chefen hjälper till att samordna handlingarna för varje medlem av teamet, mäta framsteg och fattar beslut om förändringar i projektplanen när och vid behov.I allmänhet kommer projektledaren att stödja teamet på något sätt som krävs för att hålla projektet framåt på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt.Projektledaren är också ofta direkt ansvarig för företagsägare och andra som ansvarar för verksamhetens övergripande funktion.

Liksom alla typer av affärsplanering handlar projektplanering om att få mest fördel och samtidigt använda tillgängliga resurser.För detta ändamål är ett mål med denna typ av planering att skapa realistiska data i termer av hur mycket som behövs av varje resurs som krävs och hur lång resurs kommer att krävas.Till exempel kan en projektplan kräva användning av lastbilar för att transportera material till en byggplats.Planen kommer att schemalägga leveranserna baserat på när materialen behövs, vilket gör det möjligt för företaget att använda dessa lastbilar för andra ändamål när det inte krävs för att genomföra projektet.

I dag förbättras projektplaneringen ofta med användning av programvara för att utveckla den allmänna planen och för att hålla alla teammedlemmar medvetna om framstegen i den nuvarande uppsättningen av åtgärdsobjekt.Projektplaneringsprogramvara gör det enklare att ordna åtgärdsobjekt i den mest logiska sekvensen, ställa in rimliga slutdatum för varje objekt på planen och hålla reda på alla faktorer som påverkar projektets framsteg.Planeringsprogramvaran kan vara ett egenprogramvarupaket som utvecklats särskilt för användning av ett företag, eller vara en kommersiell produkt som lämpar sig väl för projektplanering i ett antal olika affärsinställningar.