Vad är projekthantering?

Project Time Management är en speciell typ av projektledning där tiden för varje uppgift hanteras och kontrolleras för att säkerställa att projektet kan göras i tid.Genom att säkerställa att projekthantering är effektiv kan de flesta chefer hålla projektets budget låg;Ännu viktigare är att de ser till att projektet kan göras under den angivna tiden.Innan projektet börjar kommer projektledaren att kartlägga alla uppgifter, ta reda på vilka uppgifter som har flottör och kommer att placera de flesta resurser på uppgifter utan att flyta för att hindra dem från att vara färdiga sent.Det finns också tekniker som chefer använder för att förhindra att det uppskattade slutdatumet.

När ett projekt påbörjas är en av de första saker som en chef måste vara orolig för projekthantering.Alla projekt har en tidsgräns och om de inte är färdiga vid detta datum kan det vara förödande effekter, som att gå över budget, tvinga företaget att spendera extra pengar på reklam och marknadsföring eller släpa efter konkurrenter.Dessa konsekvenser innebär att chefen kommer att se till att det finns tillräckligt med tid att avsluta projektet och kommer att hantera den tid som behövs för varje uppgift.

Chefen gör detta genom att upptäcka och kartlägga varje uppgift.Vissa uppgifter har flottör, medan andra inte gör det.Float innebär att uppgiften har en del spelrum och kan slutföras lite senare, medan andra uppgifter måste slutföras vid en viss tid eller hela projektet kommer att vara i fara.Oavsett om det finns flottör, kommer varje uppgift att ha en uppskattad sluttid, och chefen kommer att arbeta med anställda för att möta sluttiden.

När en uppgift inte har någon flottör blir den en del av den kritiska vägen.Detta är vägen för uppgifter som är avgörande för projektet, och chefen måste fokusera på dessa uppgifter.Samtidigt, om chefen inte utför korrekt projekthantering och låter uppgifterna med flottören kvarstår, kan de bli en del av den kritiska vägen.

För att förhindra att den kritiska vägen blir överväldigande och för att hjälpa till att slutföra andra uppgifterTid, Project Time Management Overseers använder flera tekniker.Resurser tilldelas uppgifter beroende på deras betydelse, och chefer kommer att försöka få kritiska väguppgifter som är färdiga snabbare för att minska övertiden.Chefer säkerställer också att det inte finns någon slack i slutdatumet och kontrollerar uppgifter för att se om de verkligen är slutförda, eftersom ofullständiga uppgifter kommer att slösa tid senare.