Vad är reservlöst telekonferenser?

Reservlösa telekonferenser är en typ av ljudkonferens som inte kräver att klienten gör en reservation för ett konferenssamtal i förväg.En form av telekonferenser som uppstod under början av 1990-talet har den reservlösa telekonferensen blivit en av de mest populära formerna för konferenssamtal bland affärs- och ideella organisationer.Under åren har förbättringar av denna typ av samtalsformat gjort det ännu mer användarvänligt, samtidigt som de tillåter leverantörer av ljudkonferenser att erbjuda tjänsten till extremt konkurrenskraftiga priser.

Med ett traditionellt konferenssamtal kontaktar klienten leverantören i förväg och reserverar ett specifikt antal rader på ett specifikt datum och tid och under en specifik varaktighet.Bokningen utarbetas och laddas sedan ner till en telekonferensbro, där en konferensoperatör aktiverar reservationen, vanligtvis femton till trettio minuter före den schemalagda starttiden.Konferensen förblir aktiv på bron tills mötet är avslutat och alla parter kopplas bort från samtalet.Vid den tidpunkten inaktiverar konferensoperatören samtalet, och det kan inte användas igen utan skapandet av en ny reservation.

Reservlösa telekonferenser eliminerar behovet av att göra en förhandsreservation för ett konferenssamtal.Även om det finns en viss varians i format, upprättas ett reservlöst konto för en specifik konferensmoderator.Kontot tilldelas ett antal rader för användning vid varje given tidpunkt och tilldelas en telekonferensbro.Uppgifterna för reservationen aktiveras på bron och är tillgängliga för användning av den auktoriserade parten när som helst på dagen eller natten, utan att behöva meddela konferenssamtalstjänsten i förväg om användningen.

För att komma åt konferensen är moderatoren försedd med ett avgiftsfritt uppringningsnummer, tillsammans med minst två säkerhetskoder.En av koderna används av moderatoren för att officiellt initiera konferensen, medan den andra koden används av alla som inbjuds av moderatoren för att delta i mötet.Med de flesta samtalskonfigurationer upphör avgifterna på kontot när den sista raden kopplas bort från samtalssessionen i slutet av mötet.

När den utesluts, finns uppringningsnumret och eventuella säkerhetskoder som utfärdats till moderatorså länge kontot är etablerat hos leverantören.Detta gör det möjligt för moderator att ordna ett konferenssamtal genom att helt enkelt meddela deltagarna när mötet ska äga rum och ge dem uppringningsnumret och deltagarkoden att ange med hjälp av telefontangenten när den uppmanas.Arten av reservlösa telekonferenser gör det till ett idealiskt format för användning i nödsituationer, eller för användning med återkommande möten som äger rum varje vecka, men inte nödvändigtvis samma dag och tid varje vecka.

Under åren har ett antal funktioner blivit vanliga med som en del av det grundläggande reservlösa telekonferensformatet.Moderatorens förmåga att stänga av alla deltagarlinjer är ett exempel, liksom moderatorens förmåga att använda en sekvens av koder för att få en linje och uppmana en deltagare som inte har ringt in på konferensen.Under de senaste åren har tillägget av närvarolistor blivit en del av de grundläggande reservlösa telekonferenspaketen som erbjuds av de flesta leverantör.Dessa listor fångar upp detaljer som de ursprungliga telefonnumren för varje anropare som får åtkomst till mötet, inträde och utgångstider för varje rad, protokollet som samlas på varje rad och en notering av alla numeriska koder, till exempel en avdelningskod eller klientfrågeformulär somModeratoren väljer att associera med mötet.Alla dessa funktioner betraktas som standard i de flesta fall och ingår i grundkostnaden per minut per rad för tjänsten.