Vad är situationanalys?

Även känd som situationell analys är situationanalysen processen för att identifiera och utvärdera alla relevanta faktorer i samband med en viss situation.Denna typ av tillvägagångssätt kan äga rum som ett sätt att avslöja något som inte fungerar rätt inom ett projekt eller produktionsprocess, eller som ett sätt att projicera det potentiella resultatet av en åtgärd, med tanke på de omständigheter som råder för närvarande.När det används effektivt kan processen för situationanalys minimerar ekonomiska förluster, öka marknadsföringsinsatserna och i allmänhet göra det möjligt att uppnå och till och med överträffa förväntningarna på ett projekt.

En gemensam tillämpning av situationanalys har att göra med marknadsföringsprocessen.Här har betoningen av processen att göra med att titta på kärnfaktorer som avgör framgången eller misslyckandet i en given marknadsföringskampanj.För att maximera kampanjens potential kommer marknadsförare att överväga detaljerna i den avsedda kundbasen och utvärdera vilka metoder som kan användas för att nå dessa kunder till bästa effekt.Kostnaden för de varor eller tjänster som säljs till konsumenterna ses också noga, eftersom idén är att tjäna en vinst från att sälja dessa produkter.Till sist kommer marknadsföringspersonalen att titta noga på tävlingen och bestämma vad som kan göras för att få konsumenterna att vända sig från konkurrenter och gynna de produkter som marknadsförs i kampanjen istället.Denna process kallas ofta ”tre C: erna” och kan tillämpas på nästan alla typer av marknadsföringsplaner.

Situationsanalys fungerar också mycket bra när man tittar på interna förfaranden inom ett företag.Till exempel, om produktionskostnaderna är högre än ledningen anser att det borde vara, kan undersökning av situationen i detalj ge ledtrådar om vad som kan göras för att sänka den totala kostnaden.Som en del av analysen kommer faktorer som arbetskraft, kostnaden för råvaror, effektiviteten för all utrustning som används i produktionsprocessen och till och med kostnaden för förpackningar under granskning.Om den genomförs korrekt kommer analysen att identifiera alla områden där förbättringar kan göras och vilken effekt de kommer att ha på den totala produktionskostnaden.

En form av situationanalys som vanligtvis används i många olika situationer kallas SWOT -analys.Med denna modell är målet att identifiera och utvärdera alla styrkor, svaghetsområden, potentiella möjligheter och möjliga hot i samband med ett visst projekt eller process.Denna grundläggande strategi kan användas för allt från omarbetning av operativa processer till att få en konkurrensfördel på en aggressiv marknad.