Vad är leveranshantering?

Leveranshantering är en term som används för att beskriva de processer som används av många företag för att förvärva, lager och distribuera artiklar som används i den pågående verksamheten i verksamheten.Processen för leveranshantering handlar om råvaror som används i produktionen samt kontorsmaterial, komponenter för maskinreparation och andra objekt som används internt för företagets pågående funktion.Ett huvudmål med effektiv hantering av leveranskedjor är att balansera behovet av att ha föremål till hands när det krävs med att upprätthålla en mindre inventering, vilket gör att företaget kan bära mindre overhead.

För många företag börjar leveranshanteringsprocessen med en central inköpsavdelning eller grupp.Denna grupp samordnar aktivt köp av råvaror, reservdelar och förnödenheter och till och med föremål som kopieringspapper, pennor och skrivarkassetter.En inköpsgrupp kommer att försöka hitta kostnadseffektiva leverantörer och upprätta relationer som gör det möjligt för företaget att köpa objekt antingen efter behov eller enligt ett förutbestämt schema som kan ändras vid behov.Gruppen samordnar sedan leveransen av artiklarna så att de anländer till anläggningar strax innan de behövs.

För många människor som bedriver leveranshantering, ett tidshöjt koncept som styr den övergripande processen är helt enkelt känd som användning.Användning avser antalet enheter för ett givet objekt som rutinmässigt används inom en given tidsram, till exempel en kalendermånad.Att bestämma den genomsnittliga användningen är till hjälp för leveranschefen, eftersom det gör det möjligt att projicera när det nuvarande utbudet kommer att vara uttömt och det kommer att vara nödvändigt att beställa fler enheter för leverans kort innan de behövs.

Genom att samordna inköpet med användning gör leveranshanteringsprocessen två saker.För det första gör processen det möjligt att designa och förbli i en genomförbar budget, vilket säkerställer att materialen och andra artiklar som behövs för att hålla företaget funktionella alltid finns.För det andra gör effektiv leveranshantering det också enkelt att utöva ansvarsfull lagerkontroll, hålla antalet enheter till hands av en viss artikel inom en viss nivå och därmed minimera skattebördaföretagen betalar råvaror, varor i process och färdiga varor.

Tidigare förlitade leveranshanteringsprocessen sig starkt på en manuell registreringsprocess som spårade beställning, mottagning och utbetalning av varje objekt som förvärvats för företagsbruk.Som en del av dessa manuella poster var det viktigt att beräkna användningen baserat på frågan om olika avdelningar inom företaget.Idag hanterar leveranshanteringsprogramvara många av beräkningarna automatiskt när kvitton och utbetalningar publiceras i databasen.Detta gör det möjligt för leveranshanterare att snabbt köra rapporter som indikerar vilka objekt som ska ordnas om under nästa vecka och hur många enheter av varje objekt som ska beställas.

Några av de mer robusta programvaran för leveranshantering kan till och med skapa elektroniska och papper om interna beställningsformulär, till exempel rekvisitioner som vidarebefordras till en central inköpsavdelning och tilldelas ett fakturanummer som ska hänvisas till den faktiska beställningen.Programvara av denna typ kan ofta skapa orderuppfyllningsformulär och distribuera kopior till auktoriserade avdelningar när materialet faktiskt har mottagits på platsen där de kommer att användas.