Vad är teknikupphandling?

Teknikupphandling är en term som används för att beskriva inköp av teknikbaserad utrustning för ett företag eller organisation.Det finns många olika typer av teknik, men den här termen gäller nästan uteslutande för inköp av dator- och informationsteknologi.Upphandling av informationsteknologi inkluderar fyra typer av varor: programvara, hårdvara, konsulttjänster och support- eller underhållstjänster.Detaljerna för varje typ av råvara skiljer sig åt och måste hanteras med omsorg.Informationsteknologiprodukterna är föremål för nästan konstant förändring, vilket kräver särskilt fokus för att säkerställa att bästa värde för dollar uppnås.

Det primära begreppet teknikupphandling är att avancerad planering, schemaläggning och gruppköp kommer att leda till kostnadsbesparingar och eneffektivare affärsverksamhet.Dessa leder till ökad lönsamhet.Gruppköp, precis i tidsleverans, förhandlade bulkpriser och förnyelseklausuler i slutet av livet är alla väsentliga i teknikupphandling.

Tekniska inköp som är slutförda efter behov är betydligt dyrare än gruppköp.Till exempel kan en skrivbordsskrivare ha ett detaljhandelspris på $ 200 US -dollar (USD).En grossisthandlare kan dock sälja fem av exakt samma skrivbordsskrivare för $ 125 USD vardera.Baserat på de inlämnade budgetarna kan ett företag direkt avdelningar för att arbeta med centrala inköp för att kombinera sina planerade utgifter för specifika varor.

Denna process fungerar bäst i en organisation som är engagerad i att minska kostnaderna.Frågor kring leveransdatum, efterlevnad av kontrakt och kundtjänst måste lösas internt innan du går ut för att kontrakt.Gruppköp är processen att kombinera de totala resurskraven för olika avdelningar och skapa en inköpsorder.Avdelningarna kan vara fysiskt belägna i en rad byggnader, med leveransdatum, kvantiteter och villkor som anges i inköpsordern.

Just in Time Delivery är en central komponent i teknikupphandling.Enligt denna modell bärs lagringskostnaderna av leverantören.Denna typ av leveranskrav kombineras vanligtvis med gruppköp, vilket håller lagringskostnaderna nere.Upphandlingsavdelningen ansvarar för att de köpta mängderna är redo och tillgängliga för leverans vid de angivna datumen och tiderna.

Bulkpriser och förhandlingar är mycket viktigt när man slutför teknikupphandling.Organisationer som kombinerar den totala mängden som krävs under en viss tidsperiod kan få lägre priser, baserat på en specifik volym av inköpsaktiviteter.Förhandlingarna genomförs vanligtvis av upphandlingsdirektören eller seniorköpsagenten.

Teknik har vanligtvis en treårs livets livscykel.Hur dessa material hanteras och omfördelas är ett viktigt övervägande.I de flesta företag resulterar denna korta livscykel ofta i att företag som hyr datorutrustning.I hyresavtalet ingår en utvärdering av produktvärdet i slutet av hyresavtalet.Materialet returneras till leasingföretaget och ny utrustning som köpts, vanligtvis för samma månatliga betalningar.