Vad är det bästa sättet att skriva ett affärsbrev?

När du skriver ett affärsbrev förväntas du följa vissa format.Format har viss variation och om du inte tar en klass om hur du skriver ett affärsbrev, kanske människor inte specifikt mäter avståndet mellan toppen av sidan och dina adresser och mellan listade adresser och din hälsning.Den viktigaste aspekten när du skriver ett affärsbrev är att göra ditt syfte mdash;Varför du skriver bokstaven mdash;väldigt klart.Ändå bör du känna till ett grundläggande format innan du börjar oroa dig för vad och hur du skriver.

Om du använder ett ordbehandlingsprogram, kolla ditt program för mallar för affärsbrev.Dessa kan göra ditt jobb enklare eftersom de har förinställt marginalerna och vanligtvis informerar dig exakt var du ska placera saker som adresser.Om du inte har en sådan mall kan ditt brev formateras på två sätt.Den första kallas Blockformat och det andra intryckta formatet .Om du inte specificeras kan du använda antingen format eller någon av deras variationer.Den stora skillnaden mellan de två formaten är att stycken inte har intryck, och text kan vara motiverad så att varje rad har samma längd.I intryckt format kommer inte alla linjer att vara exakt samma längd, och den första meningen i varje stycke kommer att indragas fem utrymmen.

Det finns lite variationer med varje format, så denna förklaring kommer att sträva efter ett sätt att snabbt skriva ett affärsbrev, med blockformat utan att motivera din text.Affärsbrevet bör ha följande marginaler: en tum (2,54 cm) på toppen, botten, vänster och höger.Kontrollera ditt ordbehandlingsprogram innan du börjar och ställer in dessa marginaler vid behov.Teckensnitt bör vara 12 poäng, och tiderna nya romerska är det föredragna valet.

Om du skriver på företagets brevhuvud behöver du inte börja brevet med din adress.Om du använder standardpapper bör du börja högst marginalen med din adress.Det är onödigt att inkludera ditt namn med din adress.Inkludera bara din adress, och om du vill, telefonnummer och e -post.Lägg till ett datum direkt efter adressen.Du kan indraga din adress så att den kommer i linje med den högra marginalen, men den kan helt enkelt börja vid vänster marginal, vilket är enklare.

Hoppa över en rad och skriva namnet på den person du skriver, deras titel ellerföretag och deras adress.Varje post som namn, titel och gatuadress bör vara på en separat rad.Stad, stat och postnummer bör utgöra den sista raden.Följande beställning behövs för adressen: Företag, person, titel och adress.

Hoppa över en annan rad och börja med din hälsning.Detta bör vara formellt.Om du skriver till Ms Smith, skriver du kära Ms Smith:.Använd en kolon istället för ett komma efter hälsningen.

Space ner en rad och börja ditt första kroppsavsnitt.Se till att tydligt ange avsikten med brevet inom detta första stycke.Använd ytterligare stycken, med ett utrymme däremellan, efter behov för att utvidga din punkt eller ge exempel.Efter att ha avslutat kroppspunkterna, hoppa över en rad och skriv "uppriktigt", din avslutande kommentar och hoppa sedan ner om träd till fyra rader innan du skriver ditt namn och din titel om du har en.Innan affärsbrevet skickas, glöm inte att fysiskt underteckna ditt namn i svart bläck i utrymmet mellan din stängning och ditt skrivna namn.

Målet när du skriver ett affärsbrev är att effektivt förmedla din poäng.Du kan inte vara effektiv om ditt brev är full av fel.Kör inte bara en stavkontroll, utan undersöka också ditt papper för alla grammatiska fel, ofta förvirrade ord och skiljetecken.Läs brevet högt för att se till att du förmedlar din poäng tydligt.Använd ett enkelt språk, men undvik sammandragningar eller någon slang.Ett välskrivet affärsbrev som kommer direkt till punkten är mycket impOrtant, särskilt om du skriver från ett annat företag.Din förmåga att skriva ett affärsbrev som är lätt att förstå och felfri reflekterar över ditt företags professionalism.