Vad är HRIS -systemet?

Human Resource Information System, oftare kallad HRIS -systemet, är en databas som är utformad för att möjliggöra spårning av alla slags personalrelaterade information.Eftersom HRIS -systemet kan anpassas för att passa valfritt antal mänskliga resursbehov är det möjligt att anpassa systemet till alla företag eller branschinställningar.HRIS -systemet kan sådana uppgifter som att identifiera och spåra kontakter med sökande, upprätthålla väsentliga uppgifter om statusen för varje anställd i företaget och gör i allmänhet processen för personalhantering mycket enklare att upprätthålla.

En av de mest attraktiva aspekterna av HRIS -systemet är enkel anpassning.Det är möjligt att göra systemet lika omfattande som arbetsgivaren önskar.Detta uppnås genom att identifiera och lägga till specifika moduler i systemet och aktivera funktioner associerade med varje modul.Om till exempel HRIS -systemet måste hålla reda på utbildningsfunktioner för nyanställda och nuvarande anställda, gör planeringsprogramvarumet det möjligt att planera det övergripande utbildningsprogrammet och även hålla reda på vem som har deltagit och framgångsrikt slutfört varje avsnitt i programmet.

HRIS -systemet kan hantera alla typer av mänskliga resursfunktioner.Funktionerna börjar med anställningsprocessen, vilket gör det enkelt att spåra sökande från inlämnandet av den första ansökan hela vägen genom anställningens erbjudande.När det gäller anställdas rapportering kan HRI: er behålla information om utvärderingar av anställda, begäran om överföring till en annan avdelning eller en i husansökan om marknadsföring.Dessa typer av rapporteringsfunktioner gör det möjligt för en användare av HRIS -systemet att få tillgång till och granska en fullständig historia av en given anställd från tidpunkten för ansökan genom alla kampanjer, utvärderingar och löneförhöjningar.Systemet kan till och med användas för att identifiera produktivitetspriser som utfärdats till den anställda, liksom alla bonusar som kan bero på arbetstagaren till följd av deltagande i ett meritprogram.

Det är inte nödvändigt att aktivera alla moduler i HRIS -systemet under den första installationen.När företaget växer och utbudet av mänskliga resursfunktioner börjar expandera är det möjligt att aktivera ytterligare moduler efter behov.Detta gör att systemet kan växa med företaget och fortsätta att hålla processen för personalhantering enklare även när verksamheten expanderar.