Vad är personspecifikationen?

När företag och organisationer anställer anställda, många gånger, skapar de en sammanfattning av den ideala typen av person som bäst kan uppfylla en jobbposition.Inom denna sammanfattning finns en lista över de nödvändiga färdigheter som krävs för att effektivt slutföra de uppgifter som jobbet består av.De flesta företag hänvisar till denna typ av sammanfattning som en personspecifikation.Att skapa en detaljerad personspecifikation ger fördelar för arbetsgivare, men den har också nackdelar.Det finns vissa riktlinjer att följa för att skapa en effektiv personspecifikation.

Inom en personspecifikation är en detaljerad lista som vanligtvis innebär alla nödvändiga färdigheter, utbildning och erfarenhet som en person behöver ha för att effektivt uppfylla en jobbposition.De flesta specifikationer inkluderar titeln på en jobbposition och på vilken nivå det faller inom företaget.Platsen för jobbet och den övre arbetstagaren som den nya anställden kommer att rapportera också är listad.Eftersom alla jobbpositioner skapas med ett syfte i åtanke, listas de mål som den anställda måste uppnå, liksom de uppgifter som ska slutföras.

Även om en personspecifikation skiljer sig från en arbetsbeskrivning, är det fortfarande mycket fördelaktigt för arbetsgivarna.Personspecifikationer ses inte av sökande, bara genom att anställa personal, vilket är det som gör dem annorlunda än arbetsbeskrivningar.Efter att en arbetsgivare skapar denna typ av specifikation kan han eller hon enkelt identifiera vilka jobbsökande som har potential att bäst uppfylla motsvarande jobbposition, liksom de kandidater som inte är idealiska.Detta gör det möjligt för ett företag att slutföra sina anställningsprocesser på det mest tidseffektiva sättet som möjligt.

Även om en personspecifikation kan göra anställningsprocessen för ett företag mycket enklare, har den fortfarande sina nackdelar.Om det inte skapas effektivt kan denna typ av specifikation uthärda rättsliga konsekvenser av flera skäl.Terminologin som anges inom personspecifikationer kan aldrig avslöja fördomar som inte är tillämpliga på jobbpositionen.Om du gör det kan specifikationerna betraktas som diskriminerande.

Varje gång en arbetsgivare skapar personspecifikationer för jobbpositioner bör han eller hon följa flera riktlinjer.Arbetsgivaren bör aldrig inkludera några krav eller specifikationer som inte är tillämpliga på att jobbpositionen fylls.Alla kriterier som kan bedömas opartiskt eller neutralt bör också aldrig inkluderas.För att anställa den mest lämpliga personen, bör överdrivna arbetsuppgifter och krav undvikas.En arbetsgivare bör också inkludera orsakerna till varför varje krav ingår.En personspecifikation bör också uppdateras och granskas regelbundet för att säkerställa dess giltighet.