Vilken är teknikens roll i mänskliga resurshantering?

Teknik inom mänsklig resurshantering är en annan tillämpning av företag som använder hårdvara och programvara för att hjälpa mänskliga aktiviteter.Företag använder alla typer av teknik inom mänsklig resurshantering.Några olika roller för tekniken kan vara att anställa och välja anställda för intervjuer, hantera anställdas pappersarbete eller fördelar och säkerställa känsliga anställdas filer.Många olika typer av hårdvara eller programvara är tillgängliga för detta ändamål.Företag kan antingen använda ett externt programvarupaket eller skapa sina egna, beroende på deras behov.

Många företag använder nu internetbaserade anställdas applikationer eller annan teknik inom personalhantering för att hitta nya anställda.En betydande fördel för online -applikationer är förekomsten av knockout -frågor.Dessa frågor hindrar okvalificerade individer från att göra det för långt genom anställdas ansökningsprocess.Till exempel, om ett företag önskar en viss utbildningsnivå, kan ett svar om intjänade högskoleexamen visas på anställdas ansökningar.De som svarar "nej" på frågan kommer inte att inkluderas i listan över potentiella intervjuer för ett företags öppna jobbposition.

Anställdas pappersarbete för nya och befintliga anställningar är ofta en tidskrävande process.Teknik inom mänsklig resurshantering gör det möjligt för ett företag att hitta nya sätt att hantera pappersarbete som rör anställdas anställningar och fördelar.Till exempel kan alla nyanställningar behöva fylla i pappersarbete för medicinska, tandläkare, pension eller andra fördelar.Användningen av ett online -registreringssystem är vanligt och fördelaktigt.Ett företag kan skapa ett intranät som alla anställda kan komma åt för att fylla i dokument, granska aktuella fördelar eller hantera andra uppgifter relaterade till specifika fördelar.

Företag måste ha säkra miljöer för att lagra medarbetardokument.Även om alla företag vanligtvis har specifika lagringsrum som ägnas åt detta ändamål, kan teknik inom mänskliga resurshantering också vara fördelaktig.Här tillåter krypterade kalkylblad eller andra programvarupaket att begränsa åtkomsten till lön eller andra känsliga dokument.Användningen av externa lönetjänster kan leda till att ett företag använder en extern webbplats för att överföra känsliga dokument.Teknik hjälper ofta ett företag att förhindra stöld från att lönedokument genom består av överföringsmetoder.

Teknik i mänskliga resursmetoder är inte utan dess nackdelar.Att flytta traditionella aktiviteter från en manual till teknisk process kan vara tidskrävande och dyrt.Dessutom är potentialen för hårdvara eller programvara att misslyckas också ett problem som ett företag kan behöva överväga.Att vara beredd på alla tekniska frågor är ett måste eftersom misslyckande med att hantera anställdas uppgifter kan resultera i tunga böter eller påföljder.