Vad är den typiska organisationsstrukturen i ett bibliotek?

Liksom andra institutioner är bibliotek metodiskt ordnade för effektivitet och kundservice.Beroende på storleken på insamlingen och budgeten kommer organisationsstrukturen för ett bibliotek att ledas av en enda direktör eller en direktör och några få assistentledare.Dessa typiskt hyrda biblioteksvetenskapspersonal övervakar sedan en rad avdelningschefer mdash;Vissa ansvariga för en viss insamlings- eller forskningsfunktion, andra som ägnas åt mer administrativa uppgifter.Alla andra biblioteksanställda faller under övervakning av dessa medelchefer.

En direktör är tekniskt sett toppen av organisationsstrukturen i ett bibliotek, även om det är vanligt att denna direktör svarar på en bibliotekstyrelse.Dessa Bodys -medlemmar utses ofta av valda länskommissionärer eller i vissa samhällen av väljarna.För bibliotek som är knutna till utbildningsinstitutioner kommer skolstyrelsen att utse biblioteksförvaltare för specifika villkor.Bakgrunden till dessa förvaltare kan variera mycket, från företagsledare, advokater och kommande politiker till pensionerade medborgare, die-hårda bibliotekssupportrar och utbildningsledare.

Styrelsen övervakar vanligtvis budgeten, men det är direktören som övervakar de dagliga utgifterna för de pengarna för att främja biblioteksuppdraget.Omedelbart under direktören och alla biträdande direktör som biblioteket har råd är en grupp chefer.Vissa är ansvariga för personal- och förvärvsbudgetar som ägnas åt vissa samlingar och mdash;som facklitteratur, klassiker eller referensavdelningar, eller vissa funktioner mdash;Som en ungdomsprogram eller vuxenutbildning.En operatörschef kan driva en avdelning för underhanterare som utför uppgifter som redovisning, marknadsföring och informationsteknologi (IT).

Stora bibliotek med omfattande samlingar och generös finansiering kommer sannolikt att ha fler chefer med mer specialiserade funktioner.Ett litet församlingsbibliotek kan ha bara en direktör och en handfull frivilliga som delar biblioteket många uppgifter på vilket sätt som helst fungerar bäst.Andra uppgifter eller avdelningar som en chef ofta tilldelas i större bibliotek inkluderar, cirkulation, webb, biblioteksförlängningstjänster, grenövervakning, barn, seniorer, samhälle, forskning och efterskolan.

I alla utom de mindre biblioteken med mestadels frivillig personal är avdelningsledare placerade i organisationsstrukturen i ett bibliotek för att övervaka bibliotekarier på startnivå, studentanställda och frivillig personal.En cirkulationschef kan övervaka en liten armé av bibliotekstudenter eller frivilliga, var och en med ansvaret för att hålla organiserad och uppdaterad på en viss del av samlingen.Till exempel, i organisationsstrukturen i ett bibliotek som är storleken på University of Chicagos, övervakar en samlingschef som ansvarar för fiktion, facklitteratur, historia, ect.Ett bibliotek med mindre medel kan naturligtvis ha en samlingschef som är ansvarig för vart och ett av bibliotekens förvärv.