Vad är tidsfördelning?

Tidsfördelning är en strategi som innebär att bestämma de mest försiktiga sätten att tilldela eller fördela tidsblock till varje uppgift eller aktivitet som måste slutföras under dagen.Idén bakom tidsfördelningen är att se till att tillräckligt med tid avsätts för att varje uppgift ska slutföras ordentligt, samtidigt som möjligheten för tid begränsar möjligheten att slösas bort i icke-väsentliga aktiviteter.Ur detta perspektiv är tidsfördelningen direkt kopplad till begreppet effektivitet på arbetsplatsen och kan ofta hjälpa till att utvärdera valet av steg som används för att slutföra en given uppgift.

Viktigt för uppgiften för tidsfördelning är att identifiera hur mycket tid som krävs för att hantera varje uppgift effektivt.Inom ramen för denna typutvärdering kan fastställningsgränser för varje uppgift ofta påverka arrangemanget av ett arbetsområde och effektivisera de steg som krävs för att framgångsrikt slutföra varje uppgift.Slutresultatet är att anställda kan utföra varje uppgift mer effektivt, vilket gör det möjligt att slutföra fler uppgifter under dagen utan att känna sig överbelastade.

Processen för tidsfördelning innebär också att prioritera uppgifter som måste slutföras under arbetsdagen.Inom omfattningen av denna aspekt är behovet av att ordna prestanda för olika uppgifter på ett sätt som faktiskt kan hjälpa till att slutföra andra uppgifter senare på dagen.Att göra det hjälper till att minimera behovet av att upprepa uppgifter i segment, samtidigt som andra uppgifter kan utförs.Till exempel kan en administrativ assistent välja att använda det allmänna konceptet för tidsfördelning för att ordna dagen så att all arkivering eller utgående korrespondens reserveras under de sista timmarna av arbetsdagen, vilket gör det möjligt att slutföra andra uppgifter som kan lägga tilltill den arkivering eller korrespondens.Att göra det innebär att det inte finns något behov av att lämna in några dokument här och där tidigare på dagen eller skapa korrespondens som kan behöva ändras ett par gånger på grund av händelser som äger rum under dagen.

Genom att tilldela tillräcklig tid för varje uppgift och ordna dessa uppgifter på ett sätt som är logiskt när det gäller sekvens och påverkan på andra på arbetsplatsen, gynnar både arbetstagaren och arbetsgivaren.Anställda kommer ofta att känna sig mer kompetenta och kapabla att ta hand om sina tilldelade uppgifter utan att känna sig överväldigade.Arbetsgivare drar nytta av att fler uppgifter har slutförts under arbetsdagen, eftersom den ökade produktiviteten vanligtvis kommer att leda till större generering av intäkter och en minskning av slöseri med tid och andra resurser.