Skip to main content

Vad är leverantörens efterlevnad?

Leverantör eller leverantörsöverensstämmelse är en term som hänför sig till de policyer och förfaranden som leverantörerna går med på att följa för att tjäna och upprätthålla en klients verksamhet.Tanken bakom denna typ av efterlevnad är att säkerställa att både leverantören och klienten har en tydlig förståelse för det ansvar som var och en antar som en del av arbetsförhållandet.För leverantören innebär detta att följa alla förbund som gjorts i avtalsavtalet som styr affärsförhållandet, samt samtycka till att följa kundprotokoll för placering och uppfyllande av order.

Det specifika för leverantörens efterlevnad kommer att variera beroende på vilken typ av kund som är inblandad och den specifika behoven hos den kunden.I vissa fall kan efterlevnaden fokusera på åtgärder som att gå med på att leverera order inom en viss tidsperiod.Vid andra tillfällen kan faktureringsprocessen vara en komponent i leverantörens efterlevnad.Till exempel kan ett juridiskt företag kräva att en leverantör av telekonferenser alltid hänvisar till ett klient och materiumnummer på fakturan för varje konferenssamtal som körs enligt villkoren i avtalet.

Som en del av leverantörens screeningprocess har potentiella kunder och leverantörer möjlighet att bedöma kundens behov och jämföra dem med leverantörens eller leverantörens kapacitet.Under denna fas av leverantörens efterlevnadsundersökning är målet att avgöra om upprättandet av en relation mellan de två skulle vara ömsesidigt fördelaktigt.Antagande att leverantören erbjuder de produkter som klienten kräver till priser som är rimliga av kunden, kan leverera dessa produkter enligt de villkor som beskrivs av klienten och kan tillhandahålla den typ av faktura detaljer och betalningsvillkor som kunden önskar, det finns engod chans att de två enheterna kan skapa en tillfredsställande relation som kan pågå på lång sikt.

Kunder har vanligtvis någon typ av leverantörshanteringsprocess på plats som gör det lättare att utvärdera graden av leverantörsöverensstämmelse som sker över tid.Denna förvaltningsstrategi är viktig, eftersom chanserna i policyer och förfaranden från leverantörens sida kan minska efterlevnadsnivån, vilket gör det nödvändigt att börja leta efter nya leverantörer.Övervakning av leverantörsöverensstämmelse kan också belysa att en viss leverantör konsekvent överensstämmer med villkoren i arbetsavtalet mellan de två enheterna, en faktor som kan få kunden att ge ännu mer affärsvolym till den leverantören, samt öka chansen för chansen förrekommenderar leverantören till andra.