Vad är leverantörshantering?

Leverantörer är individer eller företag som levererar varor eller tjänster till andra individer eller företag.Leverantörshantering är en term som används för att beskriva processen för att hitta, kvalificera och göra affärer med leverantörer.Vanliga aktiviteter inkluderar att undersöka leverantörer, förhandla om kontrakt, få offert, utvärdera prestanda, skapa och uppdatera leverantörsfiler och se till att betalningar görs korrekt.

När ett företag bestämmer att det har ett behov som måste vara outsourced börjar leverantörsledningen.Företaget måste hitta en eller flera leverantörer som kan leverera det goda eller tjänsten som behövs och utvärdera varje leverantör baserat på prissättning, kapacitet, vändtid, kvalitet på arbetet och företagets rykte.Denna process innebär ofta att man begär prissättning, kontroll av referenser och undersöker företaget genom online -resurser.Det kan också inkludera att kontrollera den potentiella leverantörens finansiella stabilitet, försäkring och certifieringar.

Efter att leverantörer har valts utgör leverantörshantering en fråga om att hantera en pool av leverantörer, tilldela jobb eller kontrakt efter behov, övervaka leverantörens prestanda och säkerställaatt avtalsvillkor följs.I stora företag har en leverantörschef ofta mer än en leverantör i poolen för varje typ av service.Vissa leverantörer kan vara föredragna, vilket innebär att de är det första valet när ett projekt uppstår.Andra kan vara backupleverantörer, som kommer att uppmanas om den föredragna leverantören inte kan acceptera ett visst projekt eller misslyckas med att utföra.

att manuella pappersarbete.Många skuldsystem kräver att leverantörer ska ställas in i en databas.Detta kan kräva insamling av leverantörskontaktinformation, försäkringscertifikat och skattebetalares identifieringsnummer.Om leverantören har tillgång till egenutvecklad eller privat information, måste en icke-avslöjande eller annat sådant avtal vanligtvis undertecknas och placeras i leverantörsfilerna.Många företag kräver att leverantörsfiler uppdateras årligen, så en leverantörschef kommer att behöva se till att nuvarande dokument erhålls varje år. Termen leverantörshantering används vanligtvis inom ramen för affärsverksamheten, men individer kan också behöva hantera leverantörerdå och då.En husägare, till exempel, kan behöva avtala med en takläggare eller en inredningsarkitekt;I den här situationen kommer han att behöva få bud, välja en leverantör, övervaka kvaliteten på arbetet och bearbeta betalning, precis som ett företag skulle göra.Hårsalonger, försäkringsagenter, barnomsorg och liknande personliga tjänster är också exempel på leverantörer som en individ kan arbeta ofta.