Vad är leverantörsregistrering?

Registrering av leverantör är processen att samla in nyckelinformation från leverantörer av varor och tjänster och ange den informationen i ett system för att hantera förhållandet.Registreringssystemet som används är vanligtvis elektroniskt eller internetbaserat, men kan hanteras genom en pappersprocess.Registrering används som ett tröskelkrav för att separera leverantörer som är berättigade leverantörer och de som inte är det.

Företag, institutioner och regeringar använder utanför leverantörer för att leverera nödvändiga varor och tjänster som stöder verksamhet eller produktion.Leverantörer är en integrerad länk i leveranskedjan och kräver hantering.Som en extern part måste en leverantör kontrolleras för att fastställa kvalifikationer och erfarenhet innan han kan betraktas som en pålitlig leverantör.

Varje potentiell klient har sina egna operativa standarder som driver leverantörens kvalificeringsprocess.Vissa kunder kan hantera konfidentiell information eller interagera med högprofilerade kunder.Andra klienter kan hantera utsatta befolkningar som kräver licensiering eller bakgrundsgodkännande.Leverantörer måste uppfylla de standarder som klienten eller klientens bransch sätter, och att standarderna måste ofta hanteras under förhållandet.

Registrering är ett av de första stegen i leverantörshantering.Det kräver alla leverantörer som vill tillhandahålla varor eller tjänster för att leverera en standardskiffer med information.Denna information är kontrollerad för fullständighet och efterlevnad av kraven och ingår i ett system.Systemet görs sedan tillgängligt för kundens upphandlingspersonal eller andra anställda så att de vet vilka leverantörer som finns på den godkända listan för att bjuda på möjligheter.

De flesta större institutioner och statliga enheter som använder en stor mängd leverantörer har ett officiellt registreringssystem iplats.FN och den amerikanska regeringen har till exempel leverantörsregistreringsportaler som är internetbaserade.Den som vill leverera varor eller tjänster till dessa enheter måste registrera sig via onlinesystemet.Registreringsprocessen gör det möjligt för dessa enheter att hantera sin relation med tredje parter, särskilt när det gäller kommunikation och efterlevnad.

En typisk leverantörsregistreringsprocess kommer att kräva leverantörens kontaktinformation.I ett enkelt registreringssystem kan kontaktinformation vara allt som behövs.Mer komplexa system som har integrerat initial vetting i processen kommer att kräva ytterligare input.Ett sådant system kommer också att begära bevis för säljarens kvalifikationer, inklusive tidigare erfarenhet, utbildning, licensiering och certifieringar, och kan begära att bevis ska bifogas eller skickas in som ytterligare dokumentation.En leverantör kan behöva tillhandahålla affärsreferenser och elektroniskt underteckna olika försäkringar.

Som en extra fördel kommer vissa leverantörsregistreringssystem också att tillåta leverantörer att ange områden av funktionellt intresse.Vissa stora enheter har leverantörsmöjligheter inom ett brett spektrum av operativa områden.Ett urval som gjorts under registreringen gör det möjligt för klienten att kategorisera leverantören och underlättar också segmenterad kommunikation.Klienten kan meddela en delmängd av leverantörer när lämpliga möjligheter som uppfyller deras specialområde uppstår.