Vad ska jag inkludera på en arbetsorder?

Den information du bör inkludera i en arbetsorder, ett dokument som används för att begära arbete från en annan person eller avdelning i ett företag, kommer vanligtvis att variera beroende på vilken typ av arbete du begär.I de flesta fall är din kontaktinformation, kontaktinformationen för den person eller avdelning som du skickar arbetsordern och ett internt eller externt spårningsnummer nödvändigt.Du måste också inkludera en detaljerad beskrivning av det begärda arbetet, inklusive brådskan i saken, där arbetet är nödvändigt och vad som måste göras.I vissa fall kan du behöva ge information om kostnaden för arbetet, särskilt till vilket konto som arbetet ska debiteras.

Innan du skickar in en arbetsorder måste du ge information om var du kan kontaktas för mer information omarbetet och uppskattade slutförande.Detta kommer vanligtvis att inkludera ditt namn, telefonnummer, e -postadress och det fysiska platsen för ditt kontor.Du måste också inkludera namnet på avdelningen som du skickar arbetsordern och i vissa fall namnet på den person som arbetsordern riktas till.

syften och för att följa utvecklingen av jobbet.I datoriserade arbetsordersystem genereras ofta detta spårningsnummer automatiskt, vanligtvis av datumet och antalet tilldelade avdelningen som begär arbetet.I vissa fall kan du behöva mata in denna information själv baserat på företagspolicy.Om din avdelning eller kontor använder interna spårningsnummer måste du vanligtvis inkludera detta i arbetsordern samt för att spåra och arkivera ändamål. Huvuddelen av en arbetsorder är en beskrivning av den typ av arbete som begärs.Detta kan vara ett kort stycke, främst när arbetet är ett kontorsprojekt eller gäller teknik.För arbete som inkluderar manuellt arbete, vanligtvis fixar eller uppgraderar ett kontor eller en byggnad, kan du behöva inkludera en grov ritning som indikerar platsen för problemet.Denna information är vanligtvis bifogad till beställningen snarare än i det faktiska dokumentet. Ett föreslaget datum för slutförande ingår ofta också i denna typ av dokument, inklusive information om brådskan i saken.Beroende på ditt företags policy kommer det datum du inkluderar här antingen att vara ett förslag till den person som du skickar in beställningen eller en fast tidsfrist.Du måste också inkludera detaljerad information om platsen för det arbete som ska slutföras, i förekommande fall, inklusive byggnadens, golv och rumsnummer.Om arbetet ska utföras på ett system eller dator måste du inkludera information om vilket system eller dator behöver arbete och var objektet finns. Du kan också behöva inkludera ett kontonummer där avdelningen du ärSkicka beställningen att ta ut kostnaden för jobbet.Huruvida detta är nödvändigt kommer att bero på hur ditt företag hanterar redovisningsförfaranden.Jobbet kommer sannolikt att debiteras din avdelning eller, om arbetet är för ett projekt, till kontot med pengarna för projektet.