Hur blir jag faktureringskoordinator?

Faktureringskoordinatorer arbetar för företag och organisationer som förbereder fakturor för att samla in pengar som är skyldiga, följa upp obetalda räkningar och samordna andra aspekter av faktureringsprocessen.För att bli en faktureringskoordinator krävs normalt ett minimum av gymnasiet eller motsvarande.Högskolekurser eller högskoleexamen kan krävas, beroende på anställningsföretagets eller organisationens preferenser.College eller yrkesskolekurser som kan vara till hjälp om du vill bli faktureringskoordinator är allmänna affärsklasser, bokföring och redovisning.För faktureringskoordinatorer inom mer specialiserade områden, såsom sjukvård eller lag, är kunskap om terminologin som används inom dessa områden också användbar.

Starka datorkunskaper behövs vanligtvis om du vill bli faktureringskoordinator.Faktureringskoordinatorer förbereder kalkylblad, inmatningsinformation i databaser och kompilerar och skriver ut rapporter, så att veta olika datorprogramvara eller ha möjlighet att lära sig att använda olika datorprogram är viktigt.Att kunna använda annan kontorsutrustning som kalkylatorer, fax och fotokopi -maskiner är också nödvändigt om du vill bli faktureringskoordinator.Goda matematikfärdigheter och starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor hjälper dig i denna position.Att ha god korrekturläsningsförmåga är också viktigt, eftersom det hjälper dig att säkerställa korrekt fakturering.

Som faktureringskoordinator kommer du att arbeta med kunder eller kunder i din organisation eller företag.En trevlig och artig telefonröst är viktig.Att ha en kundtjänstorientering och en patient-men-assertiv personlighet kommer att vara till hjälp när du behöver svara på faktureringsfrågor och följa upp obetalda fakturor.

Andra viktiga egenskaper om du vill bli faktureringskoordinator inkluderar att vara organiserad, ha god uppföljningsfärdigheter och vara detaljorienterad.Att kunna tänka själv att lösa faktureringsproblem som kan uppstå är också en viktig färdighet för en faktureringskoordinator.Beroende på arbetsgivaren kan du också förväntas utföra andra administrativa eller kontoristiska uppgifter.Att vara flexibel, att kunna multitask och att ha goda tidshanteringsfärdigheter är viktiga i denna roll.

För att hitta arbete som faktureringskoordinator, kontakta jobbbyråer som är specialiserade på att placera bokföring och redovisningspersonal.Titta på jobbtavlor online och tidningsannonser.Om du inte har arbetat som faktureringskoordinator tidigare men har kontorserfarenhet inom ett mer specialiserat område, till exempel lag eller sjukvård, kan du överväga att rikta in sig på dessa branscher för anställning.Ibland kan arbetsgivare inom mer specialiserade områden föredra kunskap om fältet framför specifik faktureringsupplevelse, så länge du kan demonstrera på din CV och i din intervju att du har förmågan att lära dig jobbet.