Hur blir jag en dokumentkontrollspecialist?

Dokumentkontrollspecialister hanterar insamling, lagring och hämtning av en organisations interna dokument.En gymnasieutbildning krävs vanligtvis för anställning på startnivå, men en viss mängd högskoleutbildning kan behövas för en ledningsposition.För att bli en dokumentkontrollspecialist måste du också ha bra organisatoriska, dator och kontoristiska färdigheter.Anställning för detta yrke kan vanligtvis hittas inom sjukvårds-, juridiska och tillverkningsområden samt utbildnings- och statliga institutioner.Typiska uppgifter för en dokumentkontrollspecialist inkluderar arkivering, distribution och återhämtning av tryckta och elektroniska dokument.

För att bli en dokumentkontrollspecialist behöver du ett gymnasieexamen och omfattande utbildning på jobbet.De flesta specialister börjar denna karriär i en startnivå och tar ytterligare ansvar när deras kunskap och färdigheter ökar.Vissa arbetsgivare kan kräva att du slutför en två- eller fyraårig examen för att arbeta i en ledningsposition.Andra kan vara villiga att acceptera professionell certifiering i stället för en högskoleexamen.Specialiserad utbildning och certifiering är tillgänglig från internationellt erkända organisationer, såsom Knowledge Management Professional Society (KMPRO) och Association for Information and Image Management (AIIM).

Utöver din formella utbildning, måste du också ha mycket bra organisation ochKontoriska färdigheter för att bli specialist på dokumentkontroll.Dessa yrkesverksamma är skyldiga att organisera och spåra användningen av hundratals dokument dagligen.Du måste kunna skapa och hantera både tryckta och elektroniska arkiveringssystem för att lyckas med detta yrke.Utmärkta datorkunskaper och kännedom om olika programvaruapplikationer kommer också att behövas för det här jobbet.Ledningsnivåpositioner kräver vanligtvis god kommunikations- och ledarskapsförmåga tillsammans med förmågan att utbilda andra arbetare.

När du har blivit en dokumentkontrollspecialist kan sysselsättning hittas med ett antal olika organisationer.Dessa yrkesverksamma används ofta inom sjukvårds-, teknik- och tillverkningsområdet samt bygg- och teknikindustrin.Statliga och utbildningsinstitutioner använder också dokumentkontrollsystem, tillsammans med banker och andra finansiella tjänsteföretag.Du kanske kan hitta arbete med en oberoende dokumentkontrolltjänst om traditionell anställning inte är tillgänglig.Vissa arbetsgivare inom det biomedicinska eller juridiska området kan kräva specialiserad utbildning före anställning.

Dessa specialister deltar vanligtvis i aktiviteter som att organisera och lämna in olika tryckta och elektroniska dokument.De ser till att den aktuella versionen av ett dokument är tillgänglig och håller reda på dess plats och användning.Dessa proffs använder också skannrar för att göra elektroniska kopior av pappersdokument och skapa arkiveringssystem för lagring och hämtning.Specialister på förvaltningsnivå kan behöva utveckla och genomföra förfaranden och policyer för att dela och genomföra utbildningskurser.