Hur blir jag receptionist i receptionen?

Grundläggande kontorsförmågor, inklusive datorupplevelse, och åtminstone en gymnasieutbildning är vanligtvis nödvändig för att bli receptionist för receptionen.Människor i startpositionen för receptionen receptionist hälsar besökare till företag och organisationer och är ofta de första representanterna för företaget som besökare möter.Att ha ett professionellt utseende och professionellt sätt är viktigt.Som receptionist för reception kan du också bli ombedd att svara på telefonsamtal eller hantera en växel.En tydlig telefonröst och upplevelse eller lämplighet som en växeloperatör är till hjälp.

Receptionister är ofta skyldiga av sina arbetsgivare att hantera ytterligare uppgifter, till exempel datainmatning, sortering av e -post och utföra internetsökningar, så förmågan att multitask är en värdefull kvalitet att ha.Många företag har hög prioritet på kontorsarbetare med starka dator- och mjukvarufärdigheter.Att känna till en mängd vanliga programvara kommer att vara till stor hjälp för att hitta anställning.Programvaruklasser finns tillgängliga via lokala högskolor eller datorskolor, online och på andra håll.

Att kunna använda kontorsutrustning som fax, fotokopatorer och andra elektroniska enheter är också viktigt.Genom att genomföra utbildning eller ha dina kontorsförmågor som är certifierade genom en organisation som International Association of Administrative Professionals kan också placera dig ovanför förpackningen, särskilt på en konkurrenskraftig arbetsmarknad.Träning på högre nivå kan också hjälpa dig på vägen till avancemang i din karriär.

En vänlig personlighet, att skriva kompetens och samordning och organisatoriska färdigheter är bra för receptionister i receptionen.God stavning, skiljetecken och grammatikförmåga är viktiga för att ta meddelanden och utföra andra skriftliga uppgifter.En annan karakteristisk värdefull i en receptionist i receptionen är att ha en viss artig självsäkerhet för att bättre möjliggöra screening och övervakning av besökare.I allmänhet kommer att ha väl avrundade kontor och kontorsfärdigheter och starka kommunikationsförmågor att hjälpa dig att bli en receptionist.fel.För varje jobb du ansöker, inkludera ett brev som belyser färdigheter och erfarenhet som är viktigast för det specifika företaget och positionen.För att hjälpa dig i din jobbsökning, kontakta jobbbyråer som är specialiserade på att placera kontorister och administrativa arbetare.

Att berätta för alla du känner till vilken typ av jobb du letar efter kan hjälpa dig att bli en receptionist.Du vet aldrig vilka anslutningar dina vänner, familjemedlemmar och grannar kan ha.Granska tidningsjobbannonser, online jobbtavlor och delta i jobbmässor.Gör en lista över företag i ditt område som du vill arbeta för och rikta in sig på dessa organisationer med ett välskrivet brev och CV.Att vara proaktiv i din jobbsökning kan hjälpa dig att bli receptionist för receptionen.