Hur blir jag en allmän kontorskontor?

Om du vill bli en allmän kontorskontor är en av de första sakerna för att se till att du har ett gymnasieexamen eller en allmän likvärdighetsgrad (GED).Detta är vanligtvis det minimala utbildningskravet som krävs för att anställas för kontorskontor.Därefter kan det vara fördelaktigt att uppnå ett certifikat i ett kontoristiskt utbildningsprogram.Exakta skriv- och arkiveringsfärdigheter är oerhört viktiga att ha som är kunskaper i grundläggande datorprogramvara.En stark förmåga i både skriftlig och muntlig kommunikation krävs också om du planerar att bli en allmän kontorskontor.

Eftersom ett receptionistsjobb vanligtvis involverar mycket kommunikationsarbete, kan den här typen av arbetsplatsbakgrund hjälpa dig att ta nästa steg upp i en kontorist.Ett annat troligt sätt att bli en allmän kontorskontor är att först ta några tillfälliga jobb med att göra överflödesarbete i en hjälp kapacitet.Genom att vara kontorsassistent, även tillfällig, kommer du att få färdigheter inte bara i själva arbetet, utan genom att ta riktning och hantera olika typer av uppgifter.Ju fler typer av kontorsuppgifter som du utsätts för och kan utföra, desto bättre kommer dessa prestationer att se på ditt CV med målet om en allmän kontorskontor tydligt.Oavsett om du bara har gymnasiet eller ett kontoristiskt certifikat, glöm inte att nämna de färdigheter du behärskar som är relevanta för jobbet, till exempel en kunskaper i viss datorprogramvara.

Även om du långsamt måste bygga ditt kleriska CV medTillfälliga jobb, det är dina färdigheter och prestationer som är viktiga för att lyfta fram.Många företag föredrar att anställa allmänna kontorskontor som framgångsrikt har gjort arbete som liknar vad de behöver, vare sig det är datainmatning, sammanställer rapporter eller hantering av kundorder.Om du vill bli en allmän kontorskontor är det avgörande att visa att du kan lära dig snabbt för att producera korrekt arbete.Om du inte kan följa anvisningar tydligt kan du förstöra produktiviteten i företagsprojekt snarare än att förbättra den.

När du ansöker om allmänna kontorskontorjobb, gör ett gott intryck genom att vara artig men ändå självständig.Håll dig bekväm ögonkontakt och kunna säga varför du skulle vara bäst passande för jobbet.Före intervjun, öva på att sammanfatta din kompetensuppsättning i några meningar så att du kan upprepa den smidigt när du blir frågad.Du kan också nämna det vid öppningen eller stängningen av intervjun.Klä dig snyggt för intervjun i lämpliga kläder, inklusive skor, om du vill bli kontorskontor.