Hur blir jag personalassistent?

En assistent för mänskliga resurser, eller HR, är ett utmärkt jobbval för dem som är detaljorienterade och tycker om att arbeta med människor.En mänsklig resursassistent arbetar inom personalavdelningen eller personalavdelningen på ett kontor, håller noggranna register över anställda, besvarar frågor och upprätthåller kontoret, bland andra uppgifter.För att bli en personalassistent är det i allmänhet nödvändigt att ha ett gymnasiet eller GED.Certifieringsprogram i företag, bara för att nämna några alternativ.Den som vill bli en personalchef kommer sannolikt att behöva denna extra utbildning, eller till och med en kandidatexamen.Om du vill bli personalassistent är det vanligtvis bättre att ha erfarenhet än mycket utbildning.

Denna erfarenhet kan börja i gymnasiet, eller när du först bestämmer dig för att du vill arbeta i HR.Det är viktigt för potentiella anställda att lära sig att använda en dator och hur man skriver;Dessutom är det lika viktigt att utveckla utmärkta kommunikations- och organisatoriska färdigheter.Potentiella anställda bör också ha en förståelse för vanligt använda kontorsprogram, liksom en kännedom om kontorsutrustning som en faxmaskin, kopieringsmaskin eller skrivare, bland andra.Det kan också vara bra att ta en kort klass i skatter också;Detta beror på att vissa HR -assistenter ansvarar för att hjälpa anställda med att fylla i sina skatteformulär.

När du har dessa grundläggande färdigheter kan du ansöka om att bli en personalassistent.Vissa företag kanske vill ha någon som har arbetat på ett kontor tidigare, men många kanske är villiga att anställa någon som visar en kunskap om verksamheten.Det är viktigt att skapa ett snyggt och professionellt CV, samt att klä sig professionellt för en intervju.Kom ihåg att tala tydligt, ställa kunniga frågor och verka entusiastisk över jobbet.

När det har anställts kommer mer på arbetsplatsen troligen att krävas.En assistent för mänskliga resurser kan behöva göra saker som att uppdatera personalfiler, ändra jobb eller lön efter behov, verifiera anställning eller utbildning på andra platser eller till och med hjälpa till att intervjua nyanställda.Av dessa skäl är det viktigt för någon som vill bli personalassistent att vara artig och diskret, samt kunna kommunicera med människor på alla nivåer i företaget.