Hur blir jag privat sekreterare?

Om du vill bli privat sekreterare är det viktigt att veta vilka färdigheter och erfarenheter som behövs.En av de första sakerna du bör göra är att polska färdigheter som datainmatning, arkivering och diktat.Du kanske vill ta några klasser på en lokal community college för att få dessa färdigheter.Ansök om jobb som administrativ assistent eller personlig assistent för att få värdefull erfarenhet.

Ett gymnasieexamen är vanligtvis all utbildning som behövs för att bli privat sekreterare, men högskolekurser kan vara till hjälp.Kontrollera med skolor i ditt område för att se om de erbjuder sekretariatskurser.Leta efter klasser som hjälper dig att lära dig datainmatning och använda både ordbehandlings- och kalkylprogramvara.Kurser i affärskommunikation och redovisning kan också vara till hjälp.

Börja leta efter administrativa positioner för att få erfarenhet på jobbet.Administrativa assistenter utför vanligtvis kontor för lägre och medelhögnivåchefer, medan personliga sekreterare kan arbeta för företagsledare.Att arbeta på en startnivå kan hjälpa dig att gå in i en organisation där du senare kan bli en privat sekreterare.

Överväg att ta ett jobb som en ärende löpare eller personlig assistent.Leta efter byråer som gör livsmedelsbutiker eller Bill som betalar för sina kunder.Eftersom arbetet med en privat sekreterare ibland kan vara personligt till sin natur, kan det vara till hjälp att ha referenser från människor som har litat på dig att bedriva sin personliga verksamhet när du kallas till en privat sekreterare.

Berätta för rekryterarna att du möter att du vill bli privat sekreterare.Arbeta en mängd tillfälliga uppdrag tills du är bekväm att göra den här typen av arbete.Därefter be byrån att placera dig i en position som kommer att leda till heltid, permanent anställning. Kontrollera med ideella organisationer för att se om de behöver frivilliga med kontor.Försök hitta en position där du främst kan vara ansvarig för att svara på telefonen och ställa in möten.Fråga organisationens direktör för ett rekommendationsbrev efter att du har upprättat en rapport med henne. Förbered dig för intervjun genom att lära dig lite om företaget och den person du kommer att rapportera direkt till.Ta en kopia av ditt CV med dig och kom ihåg att korrekturläsa det i förväg för att kontrollera om det finns fel.Öva på att gå igenom intervjun med en vän så att du inte är nervös när du pratar med anställningschefen.Genom att göra dessa saker kan du vara på god väg att nå ditt mål att arbeta som privat sekreterare.