Hur blir jag skolesekreterare?

Medan de exakta kvalifikationerna för att bli skolesekreterare kan variera något mellan olika jobb, är de grundläggande kraven i allmänhet desamma. De flesta skoldistrikt kräver att de som vill bli skolesekreterare för att ha ett minimum av gymnasiet, även om vissa kan kräva ytterligare högskolekurser. Tillsammans med en ordentlig utbildning föredras ofta tidigare erfarenhet. Framgångsrika arbetssökande måste också ha de färdigheter som krävs för att kunna utföra de grundläggande funktionerna för att vara skolesekreterare.

Ett typiskt jobb för en skolesekreterare kommer ofta att kräva att kandidater har åtminstone ett gymnasieexamen, med ytterligare preferenser som ges till kandidater som har efterföljande kurser i ämnen som bokföring, kontorsmetoder, datoroperationer och användning av gemensamma kontorsmaskiner. Striktare skoldistrikt, tillsammans med vissa privata institutioner, kan kräva att jobbkandidater har slutfört ett sekretariatscertifikatprogram eller har obtaIned en associerad examen i ett relevant område som administrativ assistent. Dessa program lär elever som vill bli skolesekreterare grundläggande kontorsförmåga som ordbehandling, arbeta med kalkylblad och affärskommunikation.

Förutom att ha rätt utbildning för att bli skolesekreterare föredrar många arbetsgivare också kandidater som redan har tidigare relevant arbetslivserfarenhet. Det är vanligt att jobbposter föredrar kandidater med minst två eller tre års tidigare sekretariatserfarenhet. För en kandidat på startnivå som vill bli skolesekreterare utan tidigare relevant arbetslivserfarenhet är allt dock inte förlorat. Vissa arbetsgivare kommer att avstå från detta krav och andra är till och med villiga att erbjuda positioner för tåg-på-job-typ för kandidater som uppfyller de andra anställningskraven. Många arbetsgivare är villiga att arbeta med kandidater som de känner kommer att vara en gOOD passar med sin organisation.

Även kandidater som har den nödvändiga utbildningen och erfarenheten kommer fortfarande att behöva bevisa att de har färdigheter att lyckas som skolesekreterare. Viktiga inkluderar interpersonella kommunikationsförmågor, förmågan att arbeta bra med barn och vuxna och organisatoriska färdigheter för att upprätthålla poster och databaser. Det är också viktigt för sekreterare att kunna följa anvisningar och följa skolpolicyer och förfaranden. Skoladministrationer strävar efter att vara ett bra exempel för sina elever, så sekreterare måste också fungera som förebilder på jobbet och inom samhället. Som sådan måste nyanställda vanligtvis klara kriminella bakgrundskontroller och narkotikaprover och visa bevis på deras juridiska förmåga att arbeta.