Hur blir jag enhetssekreterare?

En enhetssekreterare är en person som normalt arbetar i en medicinsk miljö och hjälper till att hjälpa kontorspersonalen med administrativa uppgifter som att lämna in pappersarbete, göra kopior och organisera medicinska beställningar.Han eller hon kan också fungera som receptionist genom att svara på inkommande telefonsamtal och ta meddelanden.Om du vill bli enhetssekreterare bör du få ett gymnasieexamen eller en motsvarande certifiering.Även om du kan få utbildning på arbetsplatsen för denna position, bör du försöka få ett certifikat eller en associerad examen i ett sekreterareprogram som ger specifik utbildning för enhetssekreterare eller medicinska kontorssekreterare.

Att bli enhetssekreterare, dubör först få ett gymnasieexamen.Du kan få ett jobb som enhetssekreterare efter examen från gymnasiet, så det skulle vara klokt att ta kurser i gymnasiet som hjälper till att förbereda sig för denna position.Kurser i datorkunskaper, skrivning och språk, till exempel, kan ge dig den grundläggande kunskapen som du behöver för att komma igång.När du är på gymnasiet bör du försöka få deltidsarbete som kontor eller medicinsk assistent för att få ytterligare erfarenhet.

För att förbättra dina chanser att nå ditt mål att bli enhetssekreterare bör du få ett certifikat eller en associerad examen.Dessa erbjuds normalt på community colleges, yrkesskolor eller genom onlineprogram.Den genomsnittliga längden för dessa program är ett till två år.Som student i detta program kan du ta kurser inom medicinsk terminologi, kommunikation, medicinsk fakturering och medicinsk transkription.Vissa program erbjuder praktikplatser för sjukhus eller medicinsk klinik till sina studenter för att låta dem få praktisk erfarenhet.

Många enhetssekreterare finner anställning genom att arbeta i medicinska anläggningar som sjukhus eller medicinska kliniker.Om du bestämmer dig för att arbeta i sjukhusmiljö kan du behöva arbeta olika skift, eftersom sjukhus är öppna kontinuerligt.Andra typer av arbetsgivare som anställer enhetssekreterare är medicinska försäkringsbolag, advokatbyråer och privata medicinska forskningsföretag.Även om dina arbetsuppgifter kan skilja sig utifrån din arbetsgivares behov, kan dina uppgifter involvera att skriva medicinska korrespondenser, arkivera pappersarbete och hjälpa kontorspersonalen vid behov.

När du har blivit en enhetssekreterare kan du förvänta dig att få ytterligare utbildning på jobbet.Varje företag kan ha sin egen uppsättning medicinska och kontorsförfaranden att följa.Efter att ha fått lite erfarenhet flyttar många enhetssekreterare till roller på övre nivå för att bli kontorschefer eller ledande enhetssekreterare.